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Questões de Concurso sobre Identificação do signatário
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A identificação do signatário é parte essencial do Padrão Ofício. Assinale a alternativa correta a respeito das regras para a grafia do nome e do cargo da autoridade que assina o documento.
A
O nome deve ser grafado em letras maiúsculas, com negrito.
B
Utiliza-se uma linha acima do nome para a aposição da assinatura.
C
O cargo deve ser redigido apenas com as iniciais em minúsculas.
D
O nome e o cargo devem ser centralizados na página.
E
As preposições que ligam as palavras do cargo devem ser maiúsculas.
Na identificação do signatário de documentos oficiais, os termos “interino” e “substituto” devem ser utilizados após o nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
C
Certo
E
Errado
No Manual de Redação da Presidência da República, sobre a identificação do signatário em documentos oficiais, está CORRETO afirmar que:
A
Deve-se utilizar obrigatoriamente uma linha acima do nome para assinatura.
B
Deve conter apenas o cargo, omitindo-se o nome por segurança.
C
Deve conter o nome e o cargo do signatário, sem a linha de assinatura.
D
Deve ser assinada exclusivamente com caneta de tinta vermelha.
E
Deve ser posicionada obrigatoriamente no topo da página à esquerda.
Na Redação Oficial, a impessoalidade e a publicidade devem ser observadas. Para tanto, um servidor, que ocupa um cargo de chefia, quando se ausenta, é substituído por um outro, conforme portaria ou regulamento vigente. Desse modo, José Faria, diretor do Instituto de Química, ausentou-se para gozo do período de férias. André Lima, vice-diretor, assumiu a direção pelo período correspondente.
Considerando esse contexto e o que preconiza o Manual de Redação da Presidência da República, na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto, observando que:
A
Substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular, e o termo deve ser utilizado depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em minúsculo (ex.: Diretor-substituto).
B
Substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular, e o termo deve ser utilizado depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo (ex.: Diretor substituto).
C
Interino é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância, e o termo deve ser utilizado depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo (ex.: Diretor interino).
D
Interino é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância, e o termo deve ser utilizado depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em minúsculo (ex.: Diretor-interino).
Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018) e excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, analise as assertivas a seguir sobre a identificação do signatário em comunicações oficiais:
I. O nome da autoridade que expede a comunicação deve ser grafado em letras maiúsculas, sem negrito, e não deve haver linha acima do nome.
II. O cargo da autoridade que expede o documento deve ser redigido sem iniciais maiúsculas.
III. Para evitar equívocos, é recomendado que a assinatura não fique em página isolada; ao menos a última frase anterior ao fecho deve ser transferida para a mesma página.
Quais estão corretas?
A
Apenas I.
B
Apenas I e III.
C
Apenas II e III.
D
I, II e III.
Com exceção das comunicações oficiais assinadas pelo presidente da República, nas demais comunicações oficiais, identifica-se o signatário, logo abaixo do espaço para sua assinatura, pelo seu nome, todo em letras maiúsculas e sem negrito, e pelo seu cargo, apenas com as iniciais maiúsculas, conforme o exemplo a seguir.
FULANO DE TAL
Secretário Estadual de Comunicação
C
Certo
E
Errado
Em sua terceira edição, o Manual de Redação da Presidência da República é uma diretriz, de cunho oficial, que norteia as regras e técnicas da língua portuguesa utilizada na construção da literatura redacional dos atos oficiais e do processo legislativo da Presidência da República Federativa do Brasil. Assinale a alternativa correta, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, sobre a identificação do signatário em comunicações oficiais.
A
O signatário e o cargo devem estar em negrito.
B
Se necessário, recomenda-se deixar em página a assinatura isolada do expediente.
C
O cargo da autoridade que expede o documento deve ser redigido apenas com iniciais maiúsculas.
D
O nome do signatário que as expede deve ser grafado apenas com as iniciais maiúsculas em negrito.
E
O cargo e as preposições que ligam as palavras do cargo devem ser grafadas em letras maiúsculas em negrito.
De acordo com as normas da Redação Oficial, alguns cargos não utilizam hífen em suas grafias, como o seguinte:
A
Diretor Geral
B
Tenente Coronel
C
Primeiro Ministro
D
Capitão de Mar e Guerra
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto. Quanto à sua utilização, é correto afirmar:
A
Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
B
Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em maiúsculo.
C
Interino é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
D
Interino é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em maiúsculo.
E
Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em maiúsculo.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos no padrão ofício e a forma como cada parte deve estar grafada e posicionada. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as partes do documento no padrão ofício com os respectivos alinhamentos.
Coluna 1
1. Cabeçalho.
2. Local e data do documento.
3. Assunto.
4. Texto do documento.
5. Identificação do signatário.
Coluna 2
( ) Centralizado(a) na página.
( ) Justificado(a).
( ) À margem direita da página.
( ) À margem esquerda da página.
( ) Centralizado(a) na primeira página.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
5 – 4 – 2 – 3 – 1.
B
5 – 4 – 3 – 2 – 1.
C
1 – 5 – 2 – 4 – 3.
D
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
E
2 – 3 – 1 – 5 – 4.
Na identificação do signatário das comunicações oficiais, o cargo deve ser registrado no masculino (por exemplo, Ministro de Estado), ainda que seu ocupante seja do sexo feminino, uma vez que a designação da função exercida deve ser feita de modo impessoal.
C
Certo
E
Errado
No que tange à habilidade na redação de documentos específicos, na identificação do signatário, os documentos oficiais devem ser identificados. Quando o expediente for assinado por mais de uma pessoa, ocorre que:
A
A ordem das assinaturas segue a hierarquia dos cargos, começando do nível inferior (é como se o ocupante do cargo mais alto desse aval às informações prestadas).
B
A ordem das assinaturas segue a hierarquia dos cargos, começando do nível superior (é como se o ocupante do cargo mais baixo desse aval às informações prestadas).
C
A ordem das assinaturas segue a hierarquia das execuções, começando do nível superior (é como se o ocupante do cargo mais baixo desse aval às informações não prestadas).
D
A ordem das assinaturas não segue a hierarquia dos cargos.
Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
I- nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas,
Il- indicação de numeração: sem abreviatura da palavra “número”;
IIl- informações do documento: número, ano (com dois dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/);
IV- alinhamento: à margem esquerda da página.
Estão corretos:
A
apenas os itens I e IV.
B
apenas os itens Il e III.
C
apenas itens Ill e IV.
D
todos os itens.
E
apenas os itens I e III.
Quando na condição de substituto do titular de cargo público durante o afastamento temporário deste, o servidor deverá, na identificação do signatário dos expedientes emitidos nesse período, registrar obrigatoriamente o termo interino depois do nome do cargo.
C
Certo
E
Errado
Existem diversos tipos de assinatura que podem ser solicitadas em determinados documentos. Dentre esses tipos, aquela que em geral é abreviada, limitada às iniciais ou ao sobrenome, é a assinatura do tipo
A
mecânica.
B
por extenso.
C
rubrica.
D
a rogo.
Pautado na redação oficial, analise as afirmações sobre a identificação do signatário apresentadas a seguir. Marque V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__)Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto.
(__)Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
(__)Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo o padrão específico para nome, cargo e alinhamento.
Após análise, marque a alternativa com a sequência correta:
A
F − F − F.
B
F − F − V.
C
V − F − F.
D
V − V − V.
E
F − V − V.
Acerca do padrão ofício, julgue os itens a seguir, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
I O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento e conclusão.
III Os dados do órgão emissor, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica e sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
Assinale a opção correta.
A
Apenas o item I está certo.
B
Apenas o item II está certo.
C
Apenas os itens I e III estão certos.
D
Apenas os itens II e III estão certos.
E
Todos os itens estão certos.
Em relação à identificação de um signatário em um documento oficial, é correto afirmar que
A
os termos “interino” e “substituto” devem ser evitados, ainda que os ocupantes dos cargos estejam nessas situações.
B
o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
C
o nome da pessoa deve ser evitado e, em vez disso, deve-se usar apenas o cargo ocupado por quem assina o documento.
D
o cargo deve ser grafado com todas as letras minúsculas e estar abaixo da assinatura.
E
o termo “doutor” deve anteceder o nome de autoridades do Poder Judiciário.
Deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado com: título; descrição; destaque; pontuação; e alinhamento.
A qual parte do Padrão Ofício o texto acima se refere:
A
Cabeçalho.
B
Identificação do Signatário.
C
Identificação do Expediente.
D
Assunto.
E
Endereçamento.
O ofício é a comunicação expedida exclusivamente para tratar os assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares. Esse documento deve conter os seguintes dados:
I. o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
II. o local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.
III. o assunto em forma de resumo sobre o teor do documento.
IV. a identificação do signatário e a assinatura do autor da comunicação.
V. os dados pessoais do emissor, como identidade, CPF e título eleitoral.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I, II e V.
B
III, IV e V.
C
I, II, III e IV.
D
II, IV e V.
E
IV e V.
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