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São partes do documento no Padrão Ofício, exceto:
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
Destinatário.
Classificação do texto.
Identificação do signatário.
A redação das comunicações oficiais deve, antes de tudo, seguir alguns preceitos. Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente, porém, outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial são: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do signatário. Assim sendo, leia as afirmativas abaixo:
1. Para o Prefeito Municipal emprega-se o pronome de tratamento Vossa Excelência.
2. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Prefeitos é o vocativo Senhor seguido do cargo respectivo.
3. No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, cujo vocativo usado é Senhor como, por exemplo, senadores, terá a seguinte forma:
A Sua Excelência o Senhor
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70.165-900 - Brasília. DF
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s):
1 apenas.
1 e 2 apenas.
1 e 3 apenas
2 e 3 apenas.
1,2 e 3.
Com relação à identificação do signatário nas comunicações oficiais, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura, com exceção das comunicações assinadas
pelo Chefe da Casa Civil.
pelos Chefes de Autarquias.
pelos Ministros.
pelo Presidente da República.
pelo Presidente do Superior Tribunal de Justiça.
Assinale a alternativa correta sobre a “Identificação do Signatário” nas correspondências oficiais:
devem constar nas comunicações assinadas pelo Presidente da República
corresponde apenas ao nome da autoridade que expede a comunicação
deve constar acima do local da assinatura que expede a comunicação
se recomenda não deixar a assinatura em página isolada do expediente
Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, podese adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. São partes do documento no Padrão Ofício:
Texto: ainda que nos casos de mero encaminhamento de documentos, identificação do signatário e apresentação de testemunhas.
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede e margens laterais de acordo com o tamanho do documento.
Assunto: resumo do teor do documento, fecho e assinatura de testemunhas.
Identificação do signatário, assinatura do autor da comunicação e fecho.
Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda, margens laterais de acordo com o tamanho do documento e identificação do signatário.
Com relação aos elementos padrões que compõem um ofício, indique se os itens abaixo são verdadeiros (V) ou falsos (F).
( ) Número do expediente
( ) Assunto
( ) Hora do expediente
( ) Fecho
( ) Assinatura
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA, de cima para baixo.
F – V – F – F – V
F – V – V – V – F
V – V – F – V – V
V – F – V – F – F
F – F – V – V – V
Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes, EXCETO:
Tipo e número do expediente.
Local e data.
Assunto.
Nome do destinatário – vocativo.
Signatário.
Os documentos do padrão ofício devem obedecer algumas especificações relacionadas a sua forma de apresentação. Qual alternativa não contém uma informação CORRETA a respeito de uma dessas especificações?
A margem esquerda deve estar a 3 cm da borda esquerda do papel.
A margem direita deve estar a 1,5 cm da borda direita do papel.
A identificação do signatário deve estar a 5 cm do fecho.
O avanço de parágrafos deve ser de 1,5 cm entre o vocativo e o início do texto.
O término da data deve coincidir com a margem direita.
Considerando-se o que dispõe o Manual de Redação da Presidência da República sobre a identificação do signatário, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Todas as comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, entre o local da assinatura e o cargo da autoridade.
( ) Todas as comunicações, exceto as assinadas pelo Presidente da República, devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.
( ) Todas as comunicações devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.
C - C - E.
E - E - C.
E - C - E.
C - E - C.
A identificação do signatário em expediente não remetido pelo presidente da República deve ser feita pelo nome e pelo cargo da autoridade expedidora do documento.
Certo
Errado
Em todos os expedientes oficiais, a autoridade signatária deve ser identificada por meio do nome, do cargo e da assinatura.
o nome do órgão em que trabalha a pessoa que subscreve o documento deve ser retirado do espaço destinado à identificação do signatário, permanecendo, nesse espaço, apenas o nome e o cargo de quem assina o expediente.
As informações do remetente de um ofício podem constar tanto no cabeçalho quanto no rodapé do documento.
Em regra, as comunicações assinadas pelo presidente da República dispensam a identificação do signatário, à exceção da mensagem, cuja redação deve seguir a recomendação do padrão ofício, segundo a qual, em todas as comunicações oficiais, devem constar o nome e o cargo da autoridade remetente abaixo do local de sua assinatura.