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Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, podese adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. São partes do documento no Padrão Ofício:
Texto: ainda que nos casos de mero encaminhamento de documentos, identificação do signatário e apresentação de testemunhas.
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede e margens laterais de acordo com o tamanho do documento.
Assunto: resumo do teor do documento, fecho e assinatura de testemunhas.
Identificação do signatário, assinatura do autor da comunicação e fecho.
Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda, margens laterais de acordo com o tamanho do documento e identificação do signatário.