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O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos no padrão ofício e a forma como cada parte deve estar grafada e posicionada. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as partes do documento no padrão ofício com os respectivos alinhamentos.
Coluna 1
1. Cabeçalho.
2. Local e data do documento.
3. Assunto.
4. Texto do documento.
5. Identificação do signatário.
Coluna 2
( ) Centralizado(a) na página.
( ) Justificado(a).
( ) À margem direita da página.
( ) À margem esquerda da página.
( ) Centralizado(a) na primeira página.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
5 – 4 – 2 – 3 – 1.
5 – 4 – 3 – 2 – 1.
1 – 5 – 2 – 4 – 3.
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
2 – 3 – 1 – 5 – 4.
Acerca do padrão ofício, julgue os itens a seguir, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.
I O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento e conclusão.
III Os dados do órgão emissor, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica e sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
Assinale a opção correta.
Apenas o item I está certo.
Apenas o item II está certo.
Apenas os itens I e III estão certos.
Apenas os itens II e III estão certos.
Todos os itens estão certos.
Leia parte de um ofício cujos destinatário e signatário são, respectivamente, Ministros de Estado.
____________,
____________ a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional do Idoso, a ser realizado em 15 de julho de 2023, às 10 horas, no Auditório Petrônio Portela, no Senado, em Brasília. Haverá vários encontros, com a finalidade de acompanhar o desenvolvimento das ações contidas no referido Plano.
____________,
Considerando o vocativo, o corpo do texto e o fecho, assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas.
Ilustríssimo Senhor ... Convido-vos ... Atenciosamente
Prezado Senhor ... Convido-o ... Respeitosamente
Senhor Ministro ... Convido-vos ... Atenciosamente
Excelentíssimo Senhor ... Convido-vos ... Respeitosamente
Senhor Ministro ... Convido-o ... Atenciosamente
Sobre a redação das comunicações oficiais, assinale a afirmativa INCORRETA:
Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento.
No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento somente em sua forma abreviada.
O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.
Na estrutura de um documento padrão ofício, a parte do documento que informa quem receberá o expediente é nomeado como:
texto do documento
endereçamento
assunto
fecho


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Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. Para a autoridade Presidente da República, o endereçamento, o vocativo e o tratamento no corpo do texto, são respectivamente:
A Sua Excelência o Senhor; Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Vossa Excelência.
A Sua Excelência o Senhor; Vossa Senhoria o Presidente da República; Vossa Excelência.
A Vossa Senhoria; Sua Excelência o Presidente da República; Vossa Santidade.
A Sua Senhoria; Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Vossa Senhoria.
A Sua Excelência; Digníssimo Presidente da República; Vossa Majestade.
Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
Fonte: Manual de redação da presidência da república. Disponível em: <ttp:/Avww4.planalto.gov.br/centrodees tudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da -republica/manual-de-redacao. pdf>.
Observe as opções abaixo e assinale a opção CORRETA.
O vocativo é uma invocação ao destinatário.
Deputado Federal, o tratamento no corpo do texto é Senhor candidato.
Presidente da República, é permitido o uso de abreviatura no documento oficial.
No corpo do texto, é empregado os pronomes de tratamento em sua forma abreviada, sempre.
Considere as informações:
• é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação;
• contém o brasão de Armas da República no topo da página, o nome do órgão principal; o nome dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e espaçamento entrelinhas simples (1,0).
As informações apresentadas referem-se à seguinte parte de um documento no padrão ofício:
assunto.
expediente.
endereçamento.
cabeçalho.
texto do documento.
Considere parte do corpo de texto de um ofício encaminhado a um Governador de Estado e assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas.
Queremos ________ para a cerimônia de premiação dos finalistas do concurso “Jovem Empreendedor”, realizado no âmbito da Secretaria Estadual de Educação com alunos das escolas técnicas da Capital. Na cerimônia, a Coordenadora Chefe da área de Empreendedorismo desta secretaria anunciará os projetos do próximo ano para nossas escolas. Contamos com _______ honrosa presença.
_____________
convidar-vos … vossa … Respeitosamente,
convidar-vos … sua … Respeitosamente,
convidá-lo … vossa … Atenciosamente,
convidá-lo … sua … Respeitosamente,
convidar-vos … vossa … Atenciosamente,
O primeiro período do texto é adequado para compor parte da argumentação de um texto de correspondência oficial em que se solicite a liberação de recursos públicos para a reforma da rede de distribuição de água de uma metrópole brasileira.
Certo
Errado


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Em um texto oficial dirigido a um Deputado Federal, o endereçamento, o vocativo e o tratamento no corpo do texto devem ser:
Ilustríssimo Deputado; Prezado Senhor; Vossa Excelência.
Ao Senhor Deputado; Excelentíssimo Deputado; Senhor.
A Sua Senhoria; Ilustríssimo Senhor Deputado; Sua Excelência.
A Sua Excelência o Senhor; Senhor Deputado; Vossa Excelência.
Vossa Excelência; Excelentíssimo Deputado; Sua Senhoria.
Sobre as formas de tratamento em redação oficial, assinale a alternativa correta.
O emprego dos pronomes de tratamento adota a terceira pessoa do plural.
Se utilizados na segunda pessoa, os pronomes de tratamento devem estar na forma direta.
Pronome de tratamento no vocativo e no início do documento é utilizado para o autor dirigir-se ao destinatário.
Pronomes de tratamento não devem ser utilizados no endereçamento.
No corpo do texto não são admitidos pronomes de tratamento em sua forma abreviada.
No âmbito das comunicações oficiais expedidas a partir de órgãos da Administração Pública, o padrão ofício se guia os servidores ou agentes públicos em se tratando de elaboração ou diagramação de expedientes visando, sobretudo, a uniformização dos documentos, como o ofício. São consideradas partes que integram o padrão ofício, EXCETO:
Cabeçalho; Endereçamento; e, Fecho da Comunicação.
Rodapé; Assinatura; Cargo e Brasão; e, Logomarca do Órgão Expedidor.
Identificação do Expediente; Assunto; e, Identificação do Signatário.
Local e Data do Documento; Texto do Documento; e, Numeração das Páginas.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos. Sobre esses momentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
-
(1) No vocativo.
(2) No corpo do texto.
(3) No endereçamento.
-
( ) O autor dirige-se ao destinatário no início do documento.
( ) Pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso.
( ) Utilizado no envelope que contém a correspondência oficial.
1 - 2 - 3.
2 - 1 - 3.
2 - 3 - 1.
3 - 1 - 2.
3 - 2 - 1.
De acordo com KASPARY, sobre vocábulos latinos, analisar os itens abaixo:
I. Ex jure diz-se da medida tomada no serviço público segundo a rotina.
II. De facto emprega-se para indicar as conclusões a que se chega, fundadas em hipóteses, isto é, sem a verificação das consequências ou resultados anteriores.
Os itens I e II estão corretos.
Somente o item I está correto.
Somente o item II está correto.
Os itens I e II estão incorretos.


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É utilizado no início do texto do documento, de modo a dirigir-se ao destinatário, sendo seguido por vírgula:
Vocativo.
Corpo do Texto.
Endereçamento.
Abstract.
Na redação oficial, existem regras sobre os pronomes de tratamento, tradicionalmente, o emprego dos pronomes adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige. Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos, marque a opção CORRETA quais são os momentos de acordo com Manual de Redação da Presidência da República.
No endereçamento, no corpo do texto e no destinatário.
Apenas no corpo do texto.
No endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.
No corpo do texto e no envelope que contêm a correspondência oficial.
Um documento oficial no padrão ofício apresenta diferentes partes na sua apresentação e formatação. Assinale a alternativa correta sobre o que deve conter no texto deste documento:
A introdução, onde o assunto será detalhado
O desenvolvimento, de modo a afirmar a posição sobre o assunto
A conclusão apresentando o objetivo do documento
O assunto deve dar uma ideia geral do conteúdo do documento, de forma sucinta
Considerando-se o uso de pronomes de tratamento nas comunicações oficiais, analisar os itens abaixo:
I. O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial, devendo o pronome de tratamento ser empregado em caixa alta.
II. No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento, devendo empregar o pronome de tratamento de forma abreviada.
III. No corpo do texto, é obrigatório empregar os pronomes de tratamento por extenso.
Está(ão) CORRETO(S):
Somente o item I.
Somente o item II.
Somente os itens I e III.
Nenhum dos itens.
Referindo-se ao padrão ofício, analise as sentenças:
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e d) alinhamento: à margem esquerda da página.
III - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
a) composição: local e data do documento.
b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula.
e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
IV - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.
b) nome: nome do destinatário do expediente.
c) cargo: cargo do destinatário do expediente.
d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas.
e) primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor.
f) segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação.
g) alinhamento: à margem esquerda da página.
V - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
a) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
b) descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.
c) destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto.
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
Somente as sentenças I, II, III e V estão corretas.
Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.
Somente as sentenças III, IV e V estão incorretas.
As sentenças I, II, III, IV e V estão incorretas.
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.


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