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Um servidor público precisa elaborar um ofício para um ministro de Estado, anexar o documento e enviar versão por email, com cópia para uma autarquia federal.
Considerando a situação hipotética precedente e as normas de comunicação do Poder Executivo Federal contidas no Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que
o endereçamento do ofício deverá ser “Vossa Excelência”; o fecho poderá ser substituído por “Saudações”; e as palavras estrangeiras não deverão ser grafadas sem itálico.
o vocativo do ofício deverá ser “Excelentíssimo Senhor Ministro”; o fecho, “Respeitosamente”, por se tratar de autoridade superior; o texto, no campo do assunto, deverá ser redigido em caixa alta e negrito.
o vocativo do ofício deverá ser “Senhor Ministro”; a anexação deverá ser mencionada no corpo do texto e listada como “Anexo”, após o fecho; o fecho obrigatório será “Respeitosamente”, por se tratar de autoridade superior.
o vocativo do ofício deverá listar ambos os destinatários, visto que haverá cópia para a autarquia; a cópia deverá conter “Cc” na linha do assunto, por se tratar de um encaminhamento; o campo do assunto poderá ser dispensado.
o endereçamento do ofício deverá ser “A Sua Excelência o Senhor Ministro de Estado…”; o vocativo, “Senhor Ministro”; o fecho, “Att.”, pois se trata de um email.
Sobre as formas de cortesia, expressões de tratamento, vocativos e endereçamento utilizadas atualmente na Administração Pública Federal é CORRETO afirmar que:
a expressão “Vossa Excelência” continua obrigatória nos atos administrativos dirigidos a autoridades de alta hierarquia.
na Administração Pública Federal são utilizadas apenas as formas de cortesia “Senhor” ou “Senhora”, acompanhadas do cargo, como no vocativo “Senhor Diretor”.
a expressão “Vossa Senhoria” foi substituída por “Vossa Magnificência” em todas as comunicações internas.
o vocativo “Senhor(a)” deve ser usado apenas para servidores ocupantes de cargos de direção e chefia.
as comunicações oficiais federais devem evitar a forma direta de tratamento, sempre utilizando pronomes de tratamento complexos.
Qual é o elemento utilizado em ofícios apenas na primeira página de um documento, devendo ser centralizado na área determinada pela formatação?
Vocativo.
Endereçamento.
Assunto.
Cabeçalho.
Nas comunicações oficiais em que for utilizada a expressão “A Sua Excelência o Senhor” na parte do endereçamento, a forma de tratamento a ser utilizada no corpo do texto deve ser:
Vossa Senhoria.
Vossa Eminência.
Vossa Autoridade.
Vossa Excelência.
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
Vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente; nome do destinatário do expediente; cargo do destinatário do expediente; endereço em uma linha.
Vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente; nome do destinatário do expediente; endereço: primeira e segunda linha.
Vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente; nome do destinatário do expediente; cargo do destinatário do expediente; endereço em uma linha, assunto.
Vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente; nome do destinatário do expediente; cargo do destinatário do expediente; endereço em primeira e segunda linha, assunto.
Vocativo na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente; nome do destinatário do expediente; cargo do destinatário do expediente; endereço em primeira e segunda linha.
Considerando as regras relativas à redação de expedientes oficiais, assinale a opção em que são corretamente apresentados, respectivamente, o endereçamento, o vocativo e a abreviatura do pronome de tratamento adequado para a comunicação oficial com um embaixador.
Vossa Excelência; Senhor Embaixador; V. Exa.
A Sua Senhoria o Senhor; Senhor Embaixador; V. Sa.
Sua Senhoria; Senhor Embaixador; V. Sa.
Sua Excelência; Senhor Embaixador; V. Exa.
A Sua Excelência o Senhor; Senhor Embaixador; V. Exa.
Em regra, quando o tratamento destinado ao receptor de um documento oficial for “Vossa Senhoria”, o endereçamento a ser empregado deve ser “Ao Senhor” ou “À Senhora”.
Certo
Errado
O técnico administrativo de uma repartição pública deve enviar uma carta a um ministro de Estado convidando-o a participar da inauguração de importante polo industrial no município.
O endereçamento e o vocativo a serem empregados no documento são, correta e respectivamente:
A Vossa Excelência; Senhor.
A Sua Senhoria o Senhor; Senhor.
A Sua Excelência o Senhor; Senhor Ministro.
A Sua Excelência; Senhor.
A Vossa Excelência o Senhor; Senhor Ministro.
Considerando que Rita de Cássia tem conhecimento das atuais formas de tratamento e de endereçamento nas comunicações com agentes públicos da Administração Pública Federal, ao elaborar um ofício dirigido à reitoria de outra universidade, qual sentença ela utilizou no corpo do texto?
Encaminhamos a Vossa Senhoria o termo de colaboração técnica do servidor Antônio de Pádua.
Encaminho à Vossa Senhoria o termo de colaboração técnica do servidor Antônio de Pádua.
Encaminhamos-lhes o termo de colaboração técnica do servidor Antônio de Pádua.
Encaminhamos-lhe o termo de colaboração técnica do servidor Antônio de Pádua.
Em relação ao endereçamento em documentos oficiais, analise as afirmativas abaixo:
I. O vocativo deve usar a forma de tratamento adequada ao destinatário, como “A Sua Excelência, O Senhor” para autoridades com tratamento de Vossa Excelência.
Il. O endereço postal deve ser dividido em duas linhas, sendo a primeira para localidade ou setor e a segunda para CEP e cidade/unidade da federação.
IIl. Para destinatários com tratamento de Vossa Senhoria, deve-se utilizar “A Sua Senhoria, O Senhor” ou “A Sua Senhoria, A Senhora” no vocativo.
IV. O alinhamento deve ser feito à margem esquerda da página.
Quantas afirmativas são verdadeiras?
duas
três
quatro
Não há afirmativas verdadeiras
O endereçamento correto de correspondências formais é essencial para garantir a clareza e o respeito na comunicação oficial. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo adequado de endereçamento para um diretor de uma instituição pública.
Ao Ilustríssimo Senhor, João da Silva - Diretor do Departamento de Cultura.
Ao Excelentíssimo Senhor, João da Silva - Diretor do Departamento de Cultura.
Ao Senhor, João da Silva - Diretor do Departamento de Cultura.
Vossa Excelência, João da Silva - Diretor do Departamento de Cultura.
O endereçamento correto para compor o documento em questão é:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Chefe de Recursos Materiais
Gerência de Recursos Materiais
Brasília — DF
Certo
Errado
Na rotina do protocolo de uma autarquia federal, chega a demanda de enviar documentos a um Ministro de Estado, e o texto precisa seguir o padrão do Manual de Redação da Presidência da República. Marque a alternativa correta sobre tratamento, endereçamento e fecho.
Endereçamento com “A Vossa Excelência”, corpo do texto com “Sua Excelência”, e fecho com Atenciosamente, para comunicação ao Ministro.
Endereçamento com “A Vossa Senhoria”, corpo do texto com “Vossa Senhoria”, e fecho com Respeitosamente, para comunicação ao Ministro.
Endereçamento com “A Sua Senhoria”, corpo do texto com “Sua Senhoria”, e fecho com Atenciosamente, para comunicação ao Ministro.
Endereçamento com “A Sua Excelência o Senhor”, corpo do texto com “Vossa Excelência”, e fecho com Respeitosamente, para envio ao Ministro.
Endereçamento com “A Vossa Excelência”, corpo do texto com “Vossa Excelência”, e fecho com Atenciosamente, para comunicação ao Ministro.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos do padrão ofício. Nesse sentido, analise a figura abaixo, que apresenta um modelo de ofício:

Fonte: MRPR (2018)
Segundo o referido Manual, o elemento da parte do documento no padrão ofício denominada endereçamento, que está destacado em amarelo na figura acima, se chama:
Vocativo.
Preâmbulo.
Nome.
Designação.
Indicação.
Em ofício dirigido pelo ministro presidente do STJ ao ministro presidente do STF, deve-se empregar, no endereçamento, A Sua Excelência o Senhor, e, como vocativo, Senhor Ministro, por tratar-se de autoridades de mesma hierarquia.
Certo
Errado
Nas correspondências oficiais, conforme orienta o Manual de Redação da Presidência da República, o endereçamento deve seguir regras protocolares. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta uma forma correta.
A Sua Excelência o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília-DF
A Vossa Excelência o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília/DF
A Sua Senhoria o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília-DF
A Sua Senhoria o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília/DF
O endereçamento do documento no padrão ofício é a parte que informa quem receberá o expediente, no qual deve constar alguns elementos, como o vocativo, na forma de tratamento adequada, assim como o nome e o cargo do destinatário. Quanto ao endereço de quem receberá esse expediente, ele é dividido em duas linhas. Nesse sentido, assinale a alternativa CORRETA.
Na primeira linha do endereço, deve constar o CEP e a cidade/unidade da federação, separados por espaço simples.
Na segunda linha, deve constar a informação do setor, no caso de ofício ao mesmo órgão.
Na terceira linha, deve constar a indicação do fuso horário do local de emissão do documento, considerando que o Brasil possui quatro fusos.
Na primeira linha, deve constar a informação de localidade/logradouro do destinatário.
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverá constar alguns elementos, EXCETO,
vocativo.
nome e cargo do destinatário.
endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas.
telefone.
Nos termos do Manual de Redação da Presidência da República, os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
I- nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas,
Il- indicação de numeração: sem abreviatura da palavra “número”;
IIl- informações do documento: número, ano (com dois dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/);
IV- alinhamento: à margem esquerda da página.
Estão corretos:
apenas os itens I e IV.
apenas os itens Il e III.
apenas itens Ill e IV.
todos os itens.
apenas os itens I e III.
Qual das seguintes alternativas apresenta a parte do documento no padrão ofício na qual devem se encontrar o Brasão de Armas da República, os nomes do órgão principal e dos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia, assim como se utilizar espaçamento entre linhas simples?
Identificação do expediente.
Local de data do documento.
Assunto.
Cabeçalho.
Endereçamento.