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Qual é o elemento utilizado em ofícios apenas na primeira página de um documento, devendo ser centralizado na área determinada pela formatação?
A
Vocativo.
B
Endereçamento.
C
Assunto.
D
Cabeçalho.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o assunto, que é uma das partes do documento que observa os regramentos do padrão ofício, deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Acerca da maneira como o assunto deve ser grafado, está CORRETO o que se afirma em:
A
O uso de verbos é facultativo e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.
B
Todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
C
Não se coloca ponto-final depois do assunto.
D
Deve possuir um recuo de parágrafo de 2,5 cm de distância da margem esquerda.
O campo “Assunto”, diferentemente do fecho e da assinatura, está em conformidade com o disposto no referido manual acerca do uso de email como comunicação oficial.
C
Certo
E
Errado
A respeito da formatação de documentos oficiais padrão ofício de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), assinale a alternativa INCORRETA.
A
O assunto deve explicar detalhadamente do que trata o documento, e a palavra “assunto” não deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento. Todas as palavras que integram a frase que descreve o assunto da comunicação devem ser iniciadas por letra maiúscula.
B
Nos casos em que o documento oficial não seja usado para encaminhamento de documentos, a introdução é a parte em que é apresentado o objetivo da comunicação.
C
Quando os documentos oficiais forem usados para encaminhamento de documentos, a estrutura é modificada, e a introdução deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento.
D
O fecho das comunicações oficiais deve obedecer o seguinte regramento: a) Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, usa-se “Respeitosamente”; e b) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, usa-se “Atenciosamente”.
E
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o nome do signatário segundo o padrão: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do nome do signatário.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos no padrão ofício e a forma como cada parte deve estar grafada e posicionada. Nesse sentido, relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando as partes do documento no padrão ofício com os respectivos alinhamentos.
Coluna 1
1. Cabeçalho.
2. Local e data do documento.
3. Assunto.
4. Texto do documento.
5. Identificação do signatário.
Coluna 2
( ) Centralizado(a) na página.
( ) Justificado(a).
( ) À margem direita da página.
( ) À margem esquerda da página.
( ) Centralizado(a) na primeira página.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
5 – 4 – 2 – 3 – 1.
B
5 – 4 – 3 – 2 – 1.
C
1 – 5 – 2 – 4 – 3.
D
1 – 2 – 3 – 4 – 5.
E
2 – 3 – 1 – 5 – 4.
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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o “assunto” do documento padrão ofício deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
Sobre a padronização do assunto nos documentos padrão ofício, é correto afirmar que:
A
A palavra “Assunto” deve suceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de ponto.
B
A palavra “Assunto” deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de vírgula.
C
A frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial minúscula.
D
O alinhamento do assunto deve ser feito à margem direita da página.
E
Todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
Ano:
2024
Banca:
Legalle Concursos
Qual das seguintes alternativas apresenta a parte do documento no padrão ofício na qual devem se encontrar o Brasão de Armas da República, os nomes do órgão principal e dos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia, assim como se utilizar espaçamento entre linhas simples?
A
Identificação do expediente.
B
Local de data do documento.
C
Assunto.
D
Cabeçalho.
E
Endereçamento.
Assinale a alternativa correta referente às partes de um documento no padrão ofício, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, no que tange à redação oficial.
A
O cabeçalho é utilizado em todas as páginas do documento, com alinhamento centralizado, devendo constar na parte superior da página o brasão de Armas da República e o nome dos órgãos principal e secundário.
B
O assunto deve trazer as especificidades que serão tratadas no documento, não podendo ser escrito de forma sucinta. Deve conter título e descrição do assunto destacados em negrito, observando o alinhamento do lado direito da página.
C
O fecho das comunicações tem a finalidade de saudar o destinatário. Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, deve-se utilizar “Atenciosamente” e para as de hierarquia igual ou inferior utiliza-se “Respeitosamente.”
D
No endereçamento deverão constar o vocativo, o nome e o cargo do destinatário do expediente e o endereço postal de quem receberá o documento, dividido em duas linhas. Quanto ao alinhamento, deve ser à margem esquerda da página.
E
Quanto ao local e data do documento, o nome da cidade deve ser seguido de vírgula, o dia do mês redigido em numeração ordinal e o nome do mês com inicial maiúscula. O texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
Leia o excerto a seguir.
“O ______ é uma invocação ao destinatário. Nas comunicações oficiais, será sempre seguido de vírgula.”
Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna.
A
aposto
B
assunto
C
cabeçalho
D
endereçamento
E
vocativo
Leia o caso hipotético a seguir para responder à questão.
No dia 30 de junho de 2024, a Secretaria de Meio Ambiente do Estado de São Paulo decidiu informar todas as suas divisões sobre a nova campanha de conscientização ambiental que será lançada no início de agosto. A campanha visa promover práticas sustentáveis entre os cidadãos e reduzir o impacto ambiental no estado. A Secretária de Meio Ambiente, Dra. Carla Menezes, precisa garantir que todas as divisões recebam a informação de forma clara e rápida para prepararem as ações locais. Para garantir que a mensagem seja eficaz e que o conteúdo do documento esteja claro para todos os destinatários, a Secretária determinou que o documento siga as normas de redação oficial, especialmente no que se refere à apresentação do assunto.
Com base no caso concreto apresentado e nas normas de redação oficial, assinale a afirmativa que descreve corretamente uma característica do campo “assunto” no documento:
A
O campo “assunto” deve estar centralizado na página.
B
O texto do assunto deve conter verbos para descrever a ação.
C
A palavra “assunto” deve estar em negrito e seguida de dois-pontos.
D
A descrição do assunto deve ser escrita com inicial minúscula e sem ponto-final.
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O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que o assunto deve dar a ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Sendo assim, segundo o referido Manual, assinale a alternativa que apresenta uma forma INCORRETA de grafar o assunto no documento no padrão ofício.
A
Título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
B
Descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e se sugere utilizar de quatro a cinco palavras.
C
Destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
D
Pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto.
E
Alinhamento: deve estar de forma centralizada na página.
Assinale a alternativa correta no que se refere à padronização das partes do referido ofício.
A
O nome da signatária deve ser grafado em negrito, apenas com as iniciais maiúsculas.
B
O assunto deve conter, no máximo, três palavras para identificação rápida do conteúdo.
C
O local e a data do documento devem ser inseridos no cabeçalho, antes da identificação do expediente.
D
O texto do documento deve ter espaçamento simples, alinhamento justificado e recuo de 2,5 cm da margem esquerda.
E
O endereçamento é dispensável no caso de ofícios enviados para órgãos de um mesmo ente federativo.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, de 2018, a respeito do campo “Assunto”, é CORRETO afirmar que ele
A
precisa promover o conteúdo do documento, de forma extensa.
B
deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.
C
pode fornecer uma vaga ideia do documento, de forma fragmentária.
D
dedica-se a convencer quem lê, de forma organizadora.
E
produz expectativa em quem vai receber o texto, de forma misteriosa.
Na estrutura de um documento padrão ofício, a parte do documento que informa quem receberá o expediente é nomeado como:
A
texto do documento
B
endereçamento
C
assunto
D
fecho
O ofício é a comunicação expedida exclusivamente para tratar os assuntos oficiais entre órgãos da Administração Pública ou a particulares. Esse documento deve conter os seguintes dados:
I. o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
II. o local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita.
III. o assunto em forma de resumo sobre o teor do documento.
IV. a identificação do signatário e a assinatura do autor da comunicação.
V. os dados pessoais do emissor, como identidade, CPF e título eleitoral.
É CORRETO o que se afirma em:
A
I, II e V.
B
III, IV e V.
C
I, II, III e IV.
D
II, IV e V.
E
IV e V.
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Considere as informações:
• é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação;
• contém o brasão de Armas da República no topo da página, o nome do órgão principal; o nome dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia; e espaçamento entrelinhas simples (1,0).
As informações apresentadas referem-se à seguinte parte de um documento no padrão ofício:
A
assunto.
B
expediente.
C
endereçamento.
D
cabeçalho.
E
texto do documento.
Ano:
2023
Prova:
FEPESE - Prefeitura - Assistente de Educação - 2023
A percepção sobre o outro pode afetar diretamente o modo como agimos, nos relacionamos e nos comunicamos nas organizações.
Assinale a alternativa correta em relação ao assunto.
A
A pessoa que aceita a si própria tem menor probabilidade de enxergar aspectos favoráveis em outras pessoas.
B
Por meio da projeção, adota-se apenas um ou poucos indicadores, a fim de generalizar uma situação total percebida.
C
A impressão que o receptor da comunicação tem do comunicador está relacionada com a interpretação da comunicação.
D
A posição organizacional não influencia o modo como as comunicações são percebidas ou enviadas, caso estejam adequadas à redação oficial.
E
Defesa perceptiva significa uma pessoa supor que os outros membros de um sistema de comunicação possuem características idênticas às suas.
Deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado com: título; descrição; destaque; pontuação; e alinhamento.
A qual parte do Padrão Ofício o texto acima se refere:
A
Cabeçalho.
B
Identificação do Signatário.
C
Identificação do Expediente.
D
Assunto.
E
Endereçamento.
Considere o documento.
OFÍCIO No 10.457/2018/MDH Brasília, 3 de março de 2018. A Sua Excelência o Senhor [Nome] Ministro de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF Assunto: Debates sobre o Plano Nacional da Pessoa com Deficiência.
Senhor Ministro,
Convido Vossa Excelência a participar do lançamento do Ciclo de Debates sobre a Execução do Plano Nacional da Pessoa com Deficiência, a ser realizado em 15 de março de 2018, às 9 horas, no Auditório da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), no Setor de Áreas Isoladas Sul, em Brasília.
O debate inicial faz parte de uma sequência de cinco encontros, com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento das diversas ações contidas no referido Plano.
Atenciosamente, |
(Manual de Redação da Presidência da República, 2018. Adaptado)
No ofício, quanto ao alinhamento, a informação divergente das orientações do Manual de Redação da Presidência da República é o
A
expediente.
B
local e data.
C
endereçamento.
D
assunto.
E
fecho.
Ano:
2023
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O campo assunto deve ser o mais claro e específico possível, pois, assim, o receptor pode identificar rapidamente do que se trata. Nesse sentido, o campo assunto da correspondência em questão poderia ter sido mais adequado caso fosse “Manual de PGRSSA – CRMV‑MT”.
C
Certo
E
Errado
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