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Sobre a identificação de signatários em documentos oficiais, conforme orienta o Manual de Redação da Presidência da República (edição publicada em 2018), é correto afirmar que:
O nome da autoridade que expede a comunicação oficial deve ser grafado com letras minúsculas e em negrito.
As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em maiúsculas.
A identificação do signatário deve estar alinhada à direita da página.
Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos
interino e substituto.
interino, substituto e em exercício.
interino e em exercício.
substituto e em exercício.
No caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do Prefeito Municipal titular, o Vice-Prefeito será designado para exercer as atribuições de cargo público vago. Nesse caso, na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é CORRETO utilizar o termo:
Interino.
Substituto.
Temporário.
Ad hoc.
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, para referir àquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância, utiliza-se:
Ad hoc.
Substituto.
Temporário.
Interino.
Em Redações Oficiais, é a parte do documento que informa quem receberá o expediente:
Cabeçalho.
Endereçamento.
Identificação do expediente.
Fecho.
Identificação do signatário.
Ao receber um ofício, o destinatário observou que o texto foi arrematado corretamente com o fecho “Atenciosamente”. Dessa forma, é CORRETO afirmar que o signatário é uma autoridade:
De hierarquia necessariamente superior ao destinatário.
Estrangeira.
De mesma hierarquia ou de hierarquia inferior ao destinatário.
De mesma hierarquia ou de hierarquia superior ao destinatário.
Na identificação de um ofício, o nome do documento deve vir
por extenso, com a primeira letra maiúscula.
abreviado e com todas as letras minúsculas.
por extenso e com todas as letras maiúsculas.
abreviado, tanto com maiúsculas como com minúsculas.
abreviado, com todas as letras maiúsculas.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), entre as partes do documento padrão ofício estão:
I. Cabeçalho.
II. Assunto.
III. Identificação do signatário.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Apenas II e III.
I, II e III.
No âmbito das comunicações oficiais expedidas a partir de órgãos da Administração Pública, o padrão ofício se guia os servidores ou agentes públicos em se tratando de elaboração ou diagramação de expedientes visando, sobretudo, a uniformização dos documentos, como o ofício. São consideradas partes que integram o padrão ofício, EXCETO:
Cabeçalho; Endereçamento; e, Fecho da Comunicação.
Rodapé; Assinatura; Cargo e Brasão; e, Logomarca do Órgão Expedidor.
Identificação do Expediente; Assunto; e, Identificação do Signatário.
Local e Data do Documento; Texto do Documento; e, Numeração das Páginas.
Em relação aos atos de correspondência, de acordo com o Manual de Redação de Atos Oficiais, é correto afirmar que:
na identificação do signatário, quando este for substituto, depois do nome do cargo, não se deve utilizar a expressão "em exercício".
o único pronome de tratamento utilizado na comunicação com agentes públicos federais é "senhor", independentemente do nível hierárquico, da natureza do cargo ou da função ou da ocasião.
na identificação do expediente, sempre se deve utilizar zero antecedendo o número do documento: ex. OFÍCIO Nº 045/2019- VRT /
no vocativo, que é o início da correspondência oficial, antes do texto principal, deve se usar o vocativo "Prezado Senhor" (que significa "querido senhor").
na comunicação com os agentes públicos federais, são permitidas apenas as seguintes formas de tratamento: Vossa Excelência ou Excelentíssimo; Vossa Senhoria; e Ilustre ou Ilustríssimo.
As comunicações oficiais, exceto as assinadas pelo Presidente da República, todas as demais devem informar o signatário seguindo um padrão de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, avalie as questões referente ao padrão e julgue a ERRADA.
A identificação do signatário nas comunicações oficiais deve ter alinhamento: a identificação do signatário deve ser centralizada na página.
A identificação do signatário nas comunicações oficiais deve ter nome da autoridade que as expede e cargo de autoridade que expede o documento.
A identificação do signatário nas comunicações oficiais deve ter nome, cargo de autoridade que expede o documento e alinhamento.
A identificação do signatário deve conter nas comunicações oficiais deve ser assinada pelo Chefe de Estado.
Sobre o padrão ofício, assinale a alternativa correta.
Quando o ofício for dirigido a uma autoridade tratada por “Vossa Senhoria”, a forma correta de preenchimento do endereçamento é “A Sua Senhoria o(a) Senhor(a)”.
No fecho do ofício, deve-se utilizar o termo “Atenciosamente” para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
Por se tratar de uma espécie de “título” do ofício, o conteúdo do campo “Assunto” não é acompanhado de ponto.
Na identificação do signatário do ofício, devem constar as seguintes informações: nome, cargo e telefone ou e-mail para contato.
A numeração das páginas é obrigatória desde a primeira página do documento.
Os documentos oficiais atendem, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, ao padrão ofício, criado para uniformizá-los, adotando nomenclatura e diagramação únicas. Sobre o padrão ofício, assinale a alternativa INCORRETA.
Na grafia do local e data de um documento, deve-se indicar o nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
Na data do documento, o nome do mês deve ser escrito com inicial minúscula.
O pronome de tratamento no endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma: “Excelentíssimo(a) Senhor(a)”.
Nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, desenvolvimento e conclusão.
Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário, indicando seu nome e cargo.
No Padrão-Ofício, é CORRETO afirmar que a ideia geral do que se trata o documento, de forma sucinta, é denominada como:
Assunto.
Endereçamento.
Identificação do expediente.
Fecho para comunicações.
Identificação do signatário.
De acordo com as regras estabelecidas para a Redação Oficial. Em se tratando de “Ofício” a indicação do signatário é feita da seguinte forma:
Nome do órgão ou setor, endereço, assunto e carimbo com o nome da autoridade.
Nome do cargo em caixa alta, sem negrito com linha para a assinatura, usa-se iniciais maiúsculas para o nome da autoridade que assina.
Nome por extenso da autoridade que assina o documento em caixa alta, sem negrito e sem linha para a assinatura, descrição do cargo, deve ser usada iniciais maiúsculas para as palavras que compõem o cargo.
Nome da autoridade que assina o documento e cargo por extenso e em caixa baixa, em negrito e com linha para a assinatura.
Referindo-se ao padrão ofício, analise as sentenças:
I - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
II - Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
a) nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
b) indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
c) informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
III - Na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
a) composição: local e data do documento.
b) informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
c) dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia do mês e em numeração cardinal para os demais dias do mês. Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
d) nome do mês: deve ser escrito com inicial minúscula.
e) pontuação: coloca-se ponto-final depois da data.
f) alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem direita da página.
IV - O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverão constar os seguintes elementos:
a) vocativo: na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente.
b) nome: nome do destinatário do expediente.
c) cargo: cargo do destinatário do expediente.
d) endereço: endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas.
e) primeira linha: informação de localidade/logradouro do destinatário ou, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor.
f) segunda linha: CEP e cidade/unidade da federação, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas a informação da cidade/unidade da federação.
g) alinhamento: à margem esquerda da página.
V - O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Ele deve ser grafado da seguinte maneira:
a) título: a palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos.
b) descrição do assunto: a frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras.
c) destaque: todo o texto referente ao assunto, inclusive o título, deve ser destacado em negrito.
d) pontuação: coloca-se ponto-final depois do assunto.
e) alinhamento: à margem esquerda da página.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
Somente as sentenças I, II, III e V estão corretas.
Somente as sentenças II, III, IV e V estão corretas.
Somente as sentenças III, IV e V estão incorretas.
As sentenças I, II, III, IV e V estão incorretas.
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
De acordo com a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA.
Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino não deve ser flexionado no gênero feminino.
No caso de ofício ao mesmo órgão, é obrigatória a informação do CEP.
Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição, podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
O cabeçalho deve ser utilizado em todas as páginas do documento, justificado na área determinada pela formatação.
Segundo a Instrução Normativa nº 4, de 06/03/1992, que consolida as regras constantes do Manual de Redação da Presidência da República, somente as comunicações assinadas por qual autoridade não precisam trazer o nome e o cargo de quem as expede sob a assinatura?
Ministro da Justiça.
Presidente da República.
Secretário-Chefe da Casa Civil.
Procurador-Geral da Presidência da República.
No que diz respeito à identificação do signatário, em todas as comunicações oficiais deve ser informado o signatário, EXCETO as assinadas pelo:
Presidente do Congresso Nacional.
Ministro dos Tribunais Superiores.
Presidente do Tribunal Superior.
Ministro dos Tribunais de Contas.
Presidente da República.
De acordo com o expresso no Manual de Redação da Presidência da República (3ª edição, Brasília, 2018), a ordem e partes corretas do documento no padrão ofício são, respectivamente:
1. Cabeçalho, 2. Identificação, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Texto do documento, 6. Local e data do documento, 7. Saudações do remetente, 8. Fechos para comunicações, 9. Rodapé.
1. Data do documento, 2. Identificação do setor, 3. Destinatário, 4. Assunto, 5. Corpo do documento, 6. Saudações do remetente, 7. Local do documento, 8. Numeração das páginas.
1. Cabeçalho, 2. Identificação do expediente, 3. Local e data do documento, 4. Endereçamento, 5. Assunto, 6. Texto do documento, 7. Fechos para comunicações, 8. Identificação do signatário, 9. Numeração das páginas.
1. Local e data do documento, 2. Assunto, 3. Identificação do signatário, 4. Texto do documento, 5. Saudações do remetente, 6. Fechos para comunicações, 7. Dados do remetente, 8. Rodapé.