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Questões de Concurso sobre Formatação e apresentação
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Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, referente às partes do documento no padrão ofício — formatação e apresentação, analise as informações a seguir:
I. Tamanho do papel: A3 (297 x 420 mm).
Il. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.
III. Palavras estrangeiras: devem ser grafadas em itálico ou negrito.
IV. Nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo.
Todas as conclusões corretas estão em:
A
II, III, IV apenas.
B
l e ll apenas.
C
ll e IV apenas.
D
I, Il, IV apenas.
E
I, II, III, IV.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), em relação à formatação e à apresentação dos documentos do padrão ofício, devem ser obedecidas as seguintes orientações: O tamanho do papel deve ser o ______________________, e a área de rodapé deve estar localizada nos _____ cm da margem inferior do documento.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
A
A2 (42 cm x 59,4 cm) – três
B
A3 (29,7 cm x 42 cm) – três
C
A3 (29,7 cm x 42 cm) – dois
D
A4 (29,7 cm x 21 cm) – três
E
A4 (29,7 cm x 21 cm) – dois
No âmbito da rotina administrativa, a padronização do ofício busca uniformidade formal e adequação técnica. Nesse sentido, nos documentos do padrão ofício, a margem lateral esquerda deve ter, no minimo, ________ de largura.
Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?
A
1,5 cm.
B
2 cm.
C
2,5 cm.
D
3 cm.
Como técnico em atividades administrativas da SES/SC, você redigiu um ofício para outro órgão da estrutura estadual. No entanto, ao revisar o texto, você observou a seguinte situação: o documento estava com margem esquerda de 2 cm, continha trechos em letras maiúsculas e sublinhadas para destaque e foi salvo em formato PDF. Com base nas normas de formatação e apresentação do padrão ofício, é correto afirmar que o documento
A
está corretamente formatado, pois o padrão ofício permite liberdade de margens e uso de destaques conforme a necessidade do redator.
B
apresenta falhas, pois a margem esquerda deve ter no mínimo 3 cm, os destaques devem ser feitos preferencialmente em negrito e o arquivo deve ser salvo em formato editável.
C
está adequado quanto às margens, mas incorreto quanto à cor do texto, que deve alternar entre preto e cinza para facilitar a leitura.
D
está incorreto apenas em relação ao tipo de arquivo, pois o padrão ofício proíbe o uso de formatos que possam ser editados por razões de segurança administrativa.
E
está formalmente correto, pois o uso de letras maiúsculas e sublinhado é admitido para títulos e expressões de ênfase, desde que o documento tenha margem espelhada.
No setor administrativo de um órgão público, um agente é responsável pela elaboração de documentos oficiais que serão encaminhados a diferentes setores e autoridades. Para garantir a qualidade das comunicações, ele utiliza um editor de texto, aplicando recursos de formatação com o objetivo de assegurar clareza, padronização e organização das informações. Durante esse processo, ele também revisa o conteúdo e ajusta elementos estruturais do documento para facilitar sua leitura e compreensão.
Considerando os conceitos básicos relacionados ao uso de editores de texto, assinale a alternativa correta:
A
A elaboração de documentos em editor de texto pode prescindir da aplicação de formatação, desde que o conteúdo esteja corretamente redigido, pois a aparência visual não interfere na compreensão do texto.
B
Os editores de texto não dispõem de ferramentas automáticas de revisão ortográfica e gramatical, sendo indispensável que toda a verificação seja realizada manualmente pelo usuário.
C
A utilização de elementos como parágrafos, recuos e margens possui caráter meramente estético, não influenciando de forma significativa na estruturação e na legibilidade do documento produzido.
D
O uso de recursos como alinhamento, espaçamento entre linhas, margens e estilos de formatação contribui para a padronização do documento, melhora sua apresentação visual e favorece a organização das informações.
Sobre o Padrão Oficio, mais especificamente em sua formatação e apresentação, avalie as sentenças:
I - O tamanho do papel será A4 (29,7 cm x 21 cm).
II - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
III - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
IV - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
V - Palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.
Após a análise, pode-se afirmar:
A
Somente as sentenças I, III e V estão corretas.
B
Somente as sentenças II, III e IV estão corretas.
C
Somente as sentenças III, IV e V estão corretas.
D
As sentenças I, II, III, IV e V estão corretas.
E
As sentenças I, II, III, IV e V estão incorretas.
Valéria exerce as funções de auxiliar de processos administrativos no CREF2 e entre as suas atribuições está digitação de minutas de ofícios. Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise a sentença abaixo, relacionada à formatação e à apresentação dos documentos do padrão ofício que Valéria deverá observar:
O tamanho do papel utilizado deve ser o A4 (29,7 cm x 21 cm) (1ª parte). Segundo o referido manual, a margem lateral esquerda deve ser de, no mínimo, 4 cm de largura, e a margem lateral direita, de 1 cm (2ª parte). De acordo com o manual, as margens superior e inferior devem ser de 2 cm (3ª parte).
Quais partes estão corretas?
A
Apenas a 1ª parte.
B
Apenas a 3ª parte.
C
Apenas a 1ª e a 2ª partes.
D
Apenas a 1ª e a 3ª partes.
E
Todas as partes.
Ano:
2026
Banca:
Instituto Unifil - Unifil
Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma e assinale a alternativa com a sequência correta. O texto do documento no padrão ofício deve seguir a seguinte formatação quanto à/ao
( ) alinhamento: justificado.
( ) espaçamento entre linhas: simples.
( ) espaçamento entre parágrafos: de 12 pontos após cada parágrafo.
( ) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda.
( ) fonte: Arial, Calibri ou Times New Roman.
( ) corpo do texto: tamanho 12 pontos.
A
V – V – F – V – F – V.
B
F – V – V – V – F – V.
C
V – V – V – F – V – V.
D
V – F – V – V – V – F.
E
F – F – F – V – V – F.
Com base no Manual de Redação e de Atos Oficiais, assinale a alternativa incorreta quanto ao cartão de visita:
A
TIPOLOGIA: Arial.
B
COR DO TEXTO: Preta.
C
FORMATO: 9,6 x 5,6 cm.
D
IMPRESSÃO: Off Set.
E
LOGOMARCA: conforme especificações.
Gilberto é oficial administrativo na Prefeitura Municipal de Bom Jesus e entre as suas atribuições está a elaboração de ofícios. Nesse sentido, com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), os ofícios elaborados por Gilberto deverão obedecer a seguinte formatação, EXCETO:
A
O tamanho do papel deve ser o A3 (29,7 cm x 42 cm).
B
Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
C
A impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
D
Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito.
Sobre as margens e diagramação do documento oficial, marque a incorreta:
A
O espaçamento entre linhas deve ser simples.
B
A impressão colorida é sempre obrigatória.
C
A impressão deve ser em papel A4.
D
A margem superior deve ser de 1,0 cm acima do cabeçalho
Em relação à estrutura e formatação de documentos administrativos, o texto do documento padrão ofício deve seguir a padronização de estrutura apresentada em qual das alternativas a seguir? Assinale a alternativa correta.
A
Introdução, desenvolvimento e conclusão.
B
Apresentação, clímax e continuidade.
C
Data, fechamento e assinatura.
D
Iniciação, ápice e fecho.
E
Descrição, narração e relatório.
No que se refere ao correio eletrônico (e-mail), o Manual de Redação da Presidência da República recomenda, para a padronização das mensagens enviadas por esse meio, a utilização de qual tipo de fonte, tamanho e cor?
A
Arial, tamanho 10, cor preta.
B
Sans Serif, tamanho 12, cor preta.
C
Calibri ou Carlito, tamanho 12, cor preta.
D
Georgia ou Ubuntu, tamanho 12, cor preta.
E
Times New Roman ou Arial, tamanho 12, cor preta.
Segundo as normas do manual, ao formatar um documento oficial, a margem esquerda deve ter:
A
1,0 cm.
B
2,5 cm.
C
3,0 cm.
D
4,0 cm.
Quanto à formatação e apresentação dos documentos do padrão ofício, é INCORRETO afirmar que:
A
A margem lateral esquerda deve ter, no mínimo, 3 cm de largura.
B
A margem lateral direita deve ter 1,5 cm.
C
A área de cabeçalho, na primeira página, deve ter 5 cm a partir da margem superior do papel.
D
Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
E
Palavras estrangeiras devem ser destacadas com o uso de aspas.
Com relação à estrutura e formatação de documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir sobre a formatação dos documentos do padrão ofício:
I. Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
II. Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
III. As palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.
A
I, II e III estão corretas.
B
Apenas I e II estão corretas.
C
Apenas II e III estão corretas.
D
Apenas I e III estão corretas.
E
Apenas I está correta.
Analise as Figuras 2a e 2b abaixo, que ilustram um modelo de ofício:
Assinale a alternativa que corresponde às medidas estabelecidas para a área do cabeçalho e para a área do rodapé que estão assinaladas com os números I e II nas figuras acima, respectivamente.
A
6 cm – 3 cm.
B
5 cm – 3 cm.
C
5 cm – 2 cm.
D
4 cm – 3 cm.
E
4 cm – 2 cm.
As referências no texto devem ser elaboradas em espaço simples, alinhadas à margem esquerda do texto e separadas entre si por uma linha em branco de espaço duplo.
C
Certo
E
Errado
Os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinadas normas de formatação. Nesse sentido, analise as Figuras 1a e 1b abaixo, que ilustram um modelo de ofício:
Com base no referido Manual, assinale a alternativa que corresponde às medidas estabelecidas para a margem lateral esquerda, para margem lateral direita e para margens superior e inferior, e que estão assinaladas com os números I, II e III nas figuras acima, respectivamente.
A
4 cm – 2 cm – 1,5 cm.
B
3 cm – 1,5 cm – 2 cm.
C
3 cm – 2 cm – 1,5 cm.
D
2 cm – 1,5 cm – 2 cm.
E
2 cm – 1,5 cm – 1,5 cm.
Segundo o Manual, a fonte recomendada para a redação de documentos oficiais no padrão ofício é:
A
Arial.
B
Calibri.
C
Times New Roman.
D
Helvética.
E
Verdana.
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