Questões de Concurso sobre Formatação e apresentação

Como técnico em atividades administrativas da SES/SC, você redigiu um ofício para outro órgão da estrutura estadual. No entanto, ao revisar o texto, você observou a seguinte situação: o documento estava com margem esquerda de 2 cm, continha trechos em letras maiúsculas e sublinhadas para destaque e foi salvo em formato PDF. Com base nas normas de formatação e apresentação do padrão ofício, é correto afirmar que o documento

Em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República, referente às partes do documento no padrão ofício — formatação e apresentação, analise as informações a seguir:

I. Tamanho do papel: A3 (297 x 420 mm).

Il. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.

III. Palavras estrangeiras: devem ser grafadas em itálico ou negrito.

IV. Nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chaves do conteúdo.

Todas as conclusões corretas estão em:

No setor administrativo de um órgão público, um agente é responsável pela elaboração de documentos oficiais que serão encaminhados a diferentes setores e autoridades. Para garantir a qualidade das comunicações, ele utiliza um editor de texto, aplicando recursos de formatação com o objetivo de assegurar clareza, padronização e organização das informações. Durante esse processo, ele também revisa o conteúdo e ajusta elementos estruturais do documento para facilitar sua leitura e compreensão.

Considerando os conceitos básicos relacionados ao uso de editores de texto, assinale a alternativa correta:

No âmbito da rotina administrativa, a padronização do ofício busca uniformidade formal e adequação técnica. Nesse sentido, nos documentos do padrão ofício, a margem lateral esquerda deve ter, no minimo, ________ de largura.

Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, a lacuna?

Sobre o Padrão Oficio, mais especificamente em sua formatação e apresentação, avalie as sentenças:

I - O tamanho do papel será A4 (29,7 cm x 21 cm).

II - Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.

III - Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.

IV - Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.

V - Palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.

Após a análise, pode-se afirmar:

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), em relação à formatação e à apresentação dos documentos do padrão ofício, devem ser obedecidas as seguintes orientações: O tamanho do papel deve ser o ______________________, e a área de rodapé deve estar localizada nos _____ cm da margem inferior do documento.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

Valéria exerce as funções de auxiliar de processos administrativos no CREF2 e entre as suas atribuições está digitação de minutas de ofícios. Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise a sentença abaixo, relacionada à formatação e à apresentação dos documentos do padrão ofício que Valéria deverá observar:

O tamanho do papel utilizado deve ser o A4 (29,7 cm x 21 cm) (1ª parte). Segundo o referido manual, a margem lateral esquerda deve ser de, no mínimo, 4 cm de largura, e a margem lateral direita, de 1 cm (2ª parte). De acordo com o manual, as margens superior e inferior devem ser de 2 cm (3ª parte).

Quais partes estão corretas?

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) para o que se afirma e assinale a alternativa com a sequência correta. O texto do documento no padrão ofício deve seguir a seguinte formatação quanto à/ao

( ) alinhamento: justificado.

( ) espaçamento entre linhas: simples.

( ) espaçamento entre parágrafos: de 12 pontos após cada parágrafo.

( ) recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda.

( ) fonte: Arial, Calibri ou Times New Roman.

( ) corpo do texto: tamanho 12 pontos.

Sobre as margens e diagramação do documento oficial, marque a incorreta:

Com base no Manual de Redação e de Atos Oficiais, assinale a alternativa incorreta quanto ao cartão de visita:

Gilberto é oficial administrativo na Prefeitura Municipal de Bom Jesus e entre as suas atribuições está a elaboração de ofícios. Nesse sentido, com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), os ofícios elaborados por Gilberto deverão obedecer a seguinte formatação, EXCETO:

Segundo as normas do manual, ao formatar um documento oficial, a margem esquerda deve ter:

Em relação à estrutura e formatação de documentos administrativos, o texto do documento padrão ofício deve seguir a padronização de estrutura apresentada em qual das alternativas a seguir? Assinale a alternativa correta.

Quanto à formatação e apresentação dos documentos do padrão ofício, é INCORRETO afirmar que:

Com relação à estrutura e formatação de documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir sobre a formatação dos documentos do padrão ofício:

I. Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.

II. Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.

III. As palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.

Analise as Figuras 2a e 2b abaixo, que ilustram um modelo de ofício:

Assinale a alternativa que corresponde às medidas estabelecidas para a área do cabeçalho e para a área do rodapé que estão assinaladas com os números I e II nas figuras acima, respectivamente.

As referências no texto devem ser elaboradas em espaço simples, alinhadas à margem esquerda do texto e separadas entre si por uma linha em branco de espaço duplo.

Os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinadas normas de formatação. Nesse sentido, analise as Figuras 1a e 1b abaixo, que ilustram um modelo de ofício:

Com base no referido Manual, assinale a alternativa que corresponde às medidas estabelecidas para a margem lateral esquerda, para margem lateral direita e para margens superior e inferior, e que estão assinaladas com os números I, II e III nas figuras acima, respectivamente.

Segundo o Manual, a fonte recomendada para a redação de documentos oficiais no padrão ofício é:

De acordo com as normas estabelecidas no Manual de Redação Oficial da Presidência da República, qual das alternativas a seguir descreve corretamente um aspecto da formatação de documentos no padrão ofício?