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No que diz respeito à formatação e à apresentação da redação oficial, pode-se afirmar que os documentos do padrão ofício devem obedecer a sua formatação, em que as margens superior e inferior devem possuir
2 cm.
5 cm.
8 cm.
10cm.
12cm.
Seguindo a formatação dos documentos no padrão ofício, é CORRETO afirmar que as palavras estrangeiras devem ser grafadas em:
Negrito.
Sublinhado.
Itálico.
Relevo.
Na formatação dos documentos padrão ofício, as palavras estrangeiras devem ser grafadas em:
Itálico.
Negrito.
Letras maiúsculas.
Itálico e negrito.
Maria Eduarda, técnica em laboratório de um instituto federal, produziu um ofício dirigido ao Reitor com o objetivo de informá-lo da falta de equipamentos de segurança para alunos e servidores.
Na elaboração do ofício, em relação à numeração, à formatação e à apresentação das páginas, a produtora do texto seguiu qual orientação do Manual de Redação da Presidência da República?
O ofício deve obedecer à seguinte formatação: a) tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); b) margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; c) margem lateral direita: 2,5 cm; d) margens superior e inferior: 3 cm; e) área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
A área de cabeçalho, na primeira página, deve ter 3 cm a partir da margem superior do papel, devendo a área de rodapé ter 2,5 cm da margem inferior do documento e conter o endereço oficial da instituição pública e principais formas de contato.
A numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da segunda página da comunicação, devendo ser centralizada na página e obedecer à seguinte formatação: a) posição: no rodapé do documento, ou acima da área de 2 cm da margem inferior; e b) fonte: Calibri ou Carlito.
A impressão, na correspondência oficial, pode ocorrer em ambas as faces do papel branco, o negrito deverá ser evitado, o texto deverá ser impresso em preto, reservando-se o uso de outras cores e de outras formas de destaques (realce, itálico, sublinhado) para os textos digitais.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República (2018), o local e a data fazem partes do documento no padrão ofício e devem estar alinhados à margem:
direita da página com 1,5 cm de distância
direita da página com 2,5 cm de distância
esquerda da página com 2,5 cm de distância
esquerda da página com 3,0 cm de distância
Considerando as diretrizes do Manual de Redação da Presidência da República e as atualizações trazidas pelo Decreto n° 9.758/2019, a correta formatação de um ofício oficial requer que
o assunto seja claramente especificado no campo destinado, imediatamente após a identificação do destinatário.
o texto seja justificado e utilize margens de 3 cm em todos os lados da folha.
o espaçamento de 1,5 entre linhas seja empregado, garantindo clareza visual.
o número do ofício e o ano de sua emissão apareçam no cabeçalho, alinhado à direita.
cada parágrafo do corpo do texto tenha um recuo de 2 cm da margem esquerda.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que o fecho das comunicações oficiais tem como objetivo, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Segundo o referido Manual, o fecho da comunicação oficial deve seguir as seguintes formatações, EXCETO:
Alinhamento: alinhado à margem esquerda da página.
Recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda.
Espaçamento entre linhas: simples.
Espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo.
Ser numerado.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinadas regras de formatação. Nesse sentido, analise a figura abaixo que representa um modelo de um ofício:

Fonte: MRPR (2018)
Segundo o referido Manual, entre as regras de formatação estão:
∙ A margem lateral esquerda: no mínimo, ________ cm de largura.
∙ As margens superior e inferior: _____ cm.
∙ A margem lateral direita: _____ cm.
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima, e que corresponde às margens que estão apontadas pelos números 1, 2 e 3, respectivamente, na figura acima.
4,5 – 3,5 – 3
4 – 3 – 2
3,5 – 2,5 – 2
3 – 2 – 1,5
2,5 – 1,5 – 1
Com base no Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018) e nas normas de digitação qualitativa, assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, o tipo e o tamanho da fonte, e o alinhamento adequados para o texto de um documento.
Arial ou Verdana, 12 pontos, centralizado.
Calibri ou Arial, 10 pontos, justificado.
Calibri ou Carlito, 12 pontos, justificado.
Arial ou Carlito, 12 pontos, alinhado à esquerda.
Arial ou Verdana, 10 pontos, centralizado.
Sobre as características de formatação da ata, analisar os itens abaixo:
I. Espaços em branco entre a data e o texto e entre o texto e as assinaturas.
II. Texto escrito seguidamente, sem entradas de parágrafos.
III. Numerais escritos por extenso.
IV. Texto contém entrelinhas.
Estão CORRETOS:
Somente os itens I e II.
Somente os itens II e III.
Somente os itens I, III e IV.
Somente os itens II, III e IV.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o corpo do texto dos documentos oficiais deve ser redigido EM:
Fonte Arial, tamanho 12
Fonte Arial, tamanho 10
Fonte Times New Roman, tamanho 12
Fonte Calibri ou Carlito, tamanho 12
Fonte Georgia, tamanho 10
Sobre os elementos de formatação textual, analise as proposições abaixo.
I. Utiliza-se aspas antes e depois de uma citação textual direta, quando esta tem até três linhas, sem utilizar itálico.
II. Usa-se o sublinhado no lugar do negrito para realçar palavras e trechos, porém deve-se evitar seu uso demasiado para não poluir visualmente a página.
III. Emprega-se itálico em palavras e as expressões em latim ou em outras línguas estrangeiras não incorporadas ao uso comum na língua portuguesa ou não aportuguesada.
É correto o que se afirma em
I, apenas.
I e III, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Sobre a formatação que os documentos do padrão ofício devem obedecer, analise as proposições abaixo.
I. Margem lateral esquerda, no mínimo, com 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margem superior e inferior: 2 cm.
II. A impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso as margem esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
III. Para destaques deve-se utilizar o itálico e evitar o negrito, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento; palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.
É correto o que se afirma em
I, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
I, II e III.
Acerca de aspectos relativos à formatação de um documento oficial, analise as assertivas abaixo:
I. Deve-se usar itálico em palavras estrangeiras já incorporadas à língua portuguesa, como internet e mouse.
Il. Deve-se evitar o uso de sublinhado para realçar palavras e trechos em comunicações oficiais.
III. Não se deve fazer uso indiscriminado de siglas e acrônimos.
Está(ão) CORRETA(S):
Apenas a assertiva I.
Apenas as assertivas I e Il.
Apenas as assertivas II e III.
As assertivas I, II e III.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), os documentos do padrão ofício devem obedecer a regras de formatação específicas. Em relação à apresentação e formatação, informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta.
( ) Tamanho do papel: A4 (29,7 cm x 21 cm); margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; margem lateral direita: 1,5 cm; margens superior e inferior: 2 cm.
( ) Os textos devem ser impressos na cor preta, em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
( ) Para destaques, deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Devem-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
( ) Palavras estrangeiras devem ser grafadas em negrito.
V – V – V – V.
V – V – V – F.
V – V – F – F.
V – F – V – F.
F – V – V – F.
Observe a imagem seguir:

Essa imagem indica a formatação exigida pelo Manual da Presidência da República para o documento denominado ofício padrão. No topo do documento, há o Brasão de Armas da República, que:
deve estar obrigatoriamente na área de cabeçalho
deve sempre ser colorido, em concordância com o padrão original
pode ser substituído pelo logotipo de ministérios ou de empresas estatais
pode estar alinhado ao centro (como é mais comum) ou à margem esquerda do documento
Ao redigir um ofício oficial, é essencial seguir as normas de redação para garantir a clareza e a formalidade do documento. Por se tratar de uma redação oficial, prevalecem a impessoalidade, a linguagem denotativa, o texto conciso e escrito em norma-padrão e a função referencial. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente o local onde deve ser posicionado o destinatário em um ofício oficial?
O destinatário deve ser posicionado no rodapé do ofício, após a assinatura do remetente.
O destinatário deve ser mencionado apenas no envelope que acompanha o ofício, não sendo necessário incluí-lo no corpo do documento.
À esquerda, no topo do documento, após o local e a data.
O destinatário deve ser posicionado no campo de "Anexo", caso haja documentos anexados ao ofício, mas não é necessário mencioná-lo no corpo do documento.
Tendo por base o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, o alinhamento, o espaçamento entre linhas, as fontes e o tamanho da letra a serem utilizados na formatação do texto do documento no padrão ofício.
Centralizado – duplo – Arial ou Calibri – 12 pontos.
Alinhado à esquerda – simples – Times New Roman ou Carlito – 10 pontos.
Justificado – duplo – Times New Roman ou Arial – 11 pontos.
Justificado – simples – Calibri ou Carlito – 12 pontos.
Centralizado – simples – Calibri ou Carlito – 10 pontos.
Sobre a construção de documentos oficiais, leia as expressões a seguir e assinale a alternativa que não possui nenhum erro em sua elaboração
Vossa senhoria designará vosso assessor.
Vossa senhoria designará o diretor geral.
Excelentíssima Senhora Senadora (vocativo).
Digníssimo Reitor (vocativo).
Os três expedientes: aviso, ofício e memorando devem ser diagramados por meio de um padrão único, denominado padrão ofício.
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que a redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Sendo assim, analise as seguintes afirmações relacionadas à estrutura do texto do documento do padrão ofício:
1. Alinhamento: justificado.
2. Espaçamento entre linhas: simples.
3. Parágrafos: recuo de parágrafo: 3,0 cm de distância da margem esquerda.
4. Parágrafos: numeração dos parágrafos: apenas quando o documento tiver três ou mais parágrafos, desde o primeiro parágrafo. Não se numeram o vocativo e o fecho.
5. Fonte: Calibri.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
09.
10.
12.
14.
15.