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Quanto ao endereçamento na produção de ofícios, quais elementos devem constar para a correta identificação do destinatário, segundo o Manual de Redação da Presidência da República?
Apenas nome e cargo do destinatário no final do ofício.
Apenas o endereço postal completo do destinatário.
Nome, instituição na qual trabalha e assinatura do destinatário.
Vocativo no início do ofício e nome do remetente.
Vocativo, nome do destinatário, cargo e endereço postal.
Os dois principais destinatários das comunicações oficiais são órgãos públicos e empresas privadas, devendo-se variar a linguagem adotada no texto conforme a categoria do destinatário.
Certo
Errado
Nas redações de comunicações oficiais, a invocação ao destinatário é denominada:
Imperativo.
Destinatário.
Minuta.
Fecho.
Vocativo.
Ao redigir um ofício oficial, é essencial seguir as normas de redação para garantir a clareza e a formalidade do documento. Por se tratar de uma redação oficial, prevalecem a impessoalidade, a linguagem denotativa, o texto conciso e escrito em norma-padrão e a função referencial. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente o local onde deve ser posicionado o destinatário em um ofício oficial?
O destinatário deve ser posicionado no rodapé do ofício, após a assinatura do remetente.
O destinatário deve ser mencionado apenas no envelope que acompanha o ofício, não sendo necessário incluí-lo no corpo do documento.
À esquerda, no topo do documento, após o local e a data.
O destinatário deve ser posicionado no campo de "Anexo", caso haja documentos anexados ao ofício, mas não é necessário mencioná-lo no corpo do documento.
Um servidor está criando um Ofício a pedido do Chefe de Departamento ao qual está submetido. Ao chegar no Endereçamento desse Ofício, o servidor observa determinados regramentos previstos no Manual de Redação da Presidência da República. Qual das alternativas apresenta um regramento utilizado de forma INCORRETA por esse servidor?
No vocativo, utilizou a forma de tratamento adequada para quem receberá o Ofício.
O alinhamento do endereçamento foi configurado para ser justificado á página.
Foram colocados o nome e o cargo do destinatário do Ofício.
Na primeira linha do endereço, foi colocada informação do setor do destinatário, visto que se trata do mesmo órgão.
O elemento mais importante da correspondência oficial e que compreende o nome, o cargo e o departamento ao qual pertence o endereço onde deve ser feita a entrega é
o assunto.
o remetente.
a referência.
o destinatário.
Na Administração Pública, o processo de comunicação formal deve seguir normatizações, cujas regras garantem que os dados e as informações são resguardados em diferentes aspectos como segurança, publicidade, formalização, dentre outros. Para tanto, alguns documentos devem ser utilizados como o memorando. É considerada a principal característica do memorando:
O destinatário deve ser mencionado apenas pelo cargo que ocupa.
Quanto à sua forma, é exatamente idêntico ao modelo padrão ofício.
É obrigatório o acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
Por ser um tipo de documento para uso interno somente, não precisa conter informações como: tipo, número de expediente e sigla.
Os documentos oficiais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve-se devolver à unidade remetente para que proceda à correção.