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O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que o fecho das comunicações oficiais tem como objetivo, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário. Segundo o referido Manual, o fecho da comunicação oficial deve seguir as seguintes formatações, EXCETO:
Alinhamento: alinhado à margem esquerda da página.
Recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda.
Espaçamento entre linhas: simples.
Espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo.
Ser numerado.