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Questões de Concurso sobre Formatação
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O Manual de Redação Oficial da Presidência da República, 3ª Edição, 2018, permite o uso de linguagem coloquial e informal na redação de documentos oficiais, a fim de tornar a comunicação mais acessível e próxima do público em geral. Não há necessidade de seguir normas rígidas de formatação ou estrutura, e os documentos podem ser redigidos de forma livre, desde que transmitam a mensagem desejada.
C
Certo
E
Errado
Acerca de aspectos relativos à formatação de um documento oficial, analise as assertivas abaixo:
I. Deve-se usar itálico em palavras estrangeiras já incorporadas à língua portuguesa, como internet e mouse.
Il. Deve-se evitar o uso de sublinhado para realçar palavras e trechos em comunicações oficiais.
III. Não se deve fazer uso indiscriminado de siglas e acrônimos.
Está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas a assertiva I.
B
Apenas as assertivas I e Il.
C
Apenas as assertivas II e III.
D
As assertivas I, II e III.
Com base no Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018) e nas normas de digitação qualitativa, assinale a alternativa correta no que tange à redação de textos conforme o padrão ofício.
A
Os documentos devem ter: no mínimo, 3 cm de largura na margem lateral esquerda; 1,5 cm na margem lateral direita; e 2 cm nas margens superior e inferior.
B
O cabeçalho é utilizado na primeira e na última página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
C
Na identificação do expediente, o tipo de expediente deve ser escrito por extenso, com todas as letras minúsculas.
D
Para autoridades de hierarquia superior à do remetente, inclusive o Presidente da República, o fecho adequado para o documento é “Cordialmente”.
E
A numeração das páginas é obrigatória a partir da primeira página da comunicação e ela deve ser centralizada na página.
A formatação e a apresentação de um documento do padrão ofício são essenciais para que se mantenha um dos seus objetivos de existir: a padronização. Por exemplo, o tamanho do papel deve ser A4, ou seja, 29,7 cm x 21 cm. Acerca dessa formatação e apresentação, assinale a alternativa CORRETA.
A
Na correspondência oficial, deve-se observar a impressão em somente uma das faces do papel, visto que a impressão em duas faces denota economicidade.
B
Os textos devem ser impressos em cor de destaque, sendo indicado o uso de azul nos trâmites internos a um órgão, e vermelho nos trâmites externos.
C
Toda e qualquer palavra estrangeira que possa ser necessário incluir no texto de um documento administrativo deve ser grafado em outra fonte, diferente da utilizada no restante do texto.
D
Para realizar destaques no texto, indica-se o uso moderado de negrito, evitando-se destaques com uso de itálico, sublinhado e letras maiúsculas, por exemplo.
Ao elaborar um Ofício seguindo o padrão estabelecido pelo Manual de Redação da Presidência da República, o agente público deverá:
A
imprimir o documento em tinta preta, com timbre e gráficos coloridos, com o objetivo de proporcionar uma visualização mais clara ao leitor.
B
utilizar narrativa sucinta e clara das temáticas abordadas, organizando-as de maneira sequencial e visando dar ênfase ao conteúdo principal.
C
utilizar apenas um dos lados do papel, configurando as margens esquerda e direita de acordo com o padrão estabelecido pela ABNT.
D
evitar a adoção exagerada de negrito, itálico, relevo, dentre outras formas de formatação que tenham impacto na sobriedade do documento.
E
mencionar o nome da cidade antes de informar a data, que deverá aparecer grafada em uma linha acima da numeração do ofício e da sigla do setor.
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O Suplemento à 3ª Edição do Manual de Padronização e Redação dos Atos Oficiais do Estado de Santa Catarina específica elementos comuns para todas as correspondências oficiais.
Assinale a alternativa correta sobre esse assunto e o referido Suplemento.
A
A fonte utilizada nas correspondências oficiais deve ser Calibri tamanho 12.
B
A redação de correspondências oficiais deve ser elaborada em linguagem casual, pela individualidade e pela correção gramatical.
C
O desenvolvimento é a contextualização do conteúdo da mensagem. Pode ser constituído por mais de um parágrafo.
D
Para comunicações endereçadas a autoridades de superior hierarquia à do emissor, deve-se usar cordialmente como forma de encerramento.
E
Para comunicações endereçadas a particulares, deve-se usar respeitosamente como forma de encerramento.
O Manual de Redação da Presidência da República apresenta características que os documentos elaborados deve ter com base no Padrão Ofício, estão entre elas, EXCETO:
A
Deve ser utilizada a fonte Times New Roman ou Arial Narrow, tamanho 12; e para símbolos obrigatoriamente as fontes Symbol;
B
Os ofícios, assim como os memorandos e os anexos destes, poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Neste caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (“margem espelho”);
C
A margem lateral esquerda possui 3 cm de largura, e a margem lateral direita 1,5 cm;
D
Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas;
E
O espaçamento entre parágrafos é de uma linha em branco.
Consoante as regras de redação oficial, na grafia de datas em um documento, o conteúdo deve constar da seguinte forma:
1 - Alinhamento: o texto da data deve ser alinhado à margem esquerda da página.
2 - Informação de local: nome da cidade onde foi expedido o documento, seguido de vírgula. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade.
3 - Dia do mês: Não se deve utilizar zero à esquerda do número que indica o dia do mês.
(Fonte: BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República, 3ª ed., 2018, pág. 28)
De acordo com a fonte referida estão corretas as orientações:
A
1 e 2, apenas.
B
1 e 3, apenas.
C
2 e 3, apenas.
D
1, 2 e 3.
O texto do documento oficial deve ser formatado da seguinte maneira:
1 - Espaçamento entre linhas: simples.
2 - Espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo.
3 - Recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda.
(Fonte: BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República, 3ª ed., 2018, pág. 30)
De acordo com a fonte referida estão corretas as orientações:
A
1 e 2, apenas.
B
1 e 3, apenas.
C
2 e 3, apenas.
D
1, 2 e 3.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, em relação ao uso do itálico, assinalar a alternativa CORRETA:
A
Emprega-se o itálico exclusivamente em palavras em latim, de modo que não precisa ser utilizado em outras expressões, mesmo que a expressão esteja em língua estrangeira.
B
Emprega-se o itálico expressamente em palavras e expressões em inglês, de modo que palavras em outras línguas estrangeiras podem permanecer sem itálico.
C
Emprega-se o itálico em palavras e expressões em latim ou em outras línguas estrangeiras não incorporadas ao uso comum na língua portuguesa ou não aportuguesadas.
D
Emprega-se o itálico estritamente quando há expressões, pois não será necessário empregá-lo em uma palavra solta.
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Na correspondência oficial, a impressão do texto pode ocorrer em ambas as faces do papel e, nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho).
C
Certo
E
Errado
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) estabelece que os documentos do padrão ofício devem obedecer determinadas regras de formatação e apresentação. Nesse sentido, analise as seguintes regras de formatação:
I. Palavras estrangeiras: devem ser grafadas com a fonte Calibri.
II. Cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
III. Destaques: deve-se utilizar, sem abuso, o negrito.
Quais estão corretas?
A
Apenas II.
B
Apenas I e II.
C
Apenas I e III.
D
Apenas II e III.
E
I, II e III.
Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as seguintes afirmativas relacionadas às técnicas legislativas de atos normativos, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Artigo é a unidade básica para apresentação, divisão ou agrupamento de assuntos em um texto normativo. Cada artigo deve tratar de um único assunto. O artigo conterá, exclusivamente, a norma geral, o princípio.
( ) Os artigos podem desdobrar-se, por sua vez, em parágrafos; os parágrafos em itens; os itens em alíneas; e alíneas em incisos.
( ) Também em relação ao parágrafo, existe a prática da numeração ordinal até o nono (§ 9º) e cardinal a partir do parágrafo dez (§ 10.). Na hipótese de haver apenas um parágrafo, adota-se a grafia “Parágrafo único” (e não “§ único”), com a primeira letra em maiúsculo quando inicia o texto e minúscula quando citada ao longo do texto.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A
C – I – C.
B
I – I – I.
C
C – C – I.
D
I – C – C.
E
C – C – C.
O nome do cargo do signatário da comunicação deve sempre aparecer no masculino, como, por exemplo, Presidente da República ou Ministro de Estado, independentemente do gênero de quem o ocupa.
C
Certo
E
Errado
Para que o documento respeite as regras da redação oficial, será necessário acrescentar a data à identificação do parecer, precedida de uma vírgula e da preposição de.
C
Certo
E
Errado
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Apesar de conter dois documentos importantes — que aparecem como Anexos I e II —, a forma de apresentação do texto bem como as estruturas linguísticas nele empregadas permitem afirmar que essa comunicação oficial não funciona como mero encaminhamento de documentos.
C
Certo
E
Errado
A linguagem adotada na comunicação hipotética a seguir está adequada para compor um ofício:
C
Certo
E
Errado
Foge às normas de formatação de um ofício, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a alternativa:
A
É obrigatório a partir da segunda página, constar o número da página.
B
Deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e 6 pontos após cada parágrafo.
C
Devem ser impressos em papel, tamanho A4, todos os tipos de documentos do Padrão Ofício (29,7 x 21,0cm).
D
Deve-se usar o vocativo seguido de vírgula em aviso. Este deve ser expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
E
É dispensável, nas correspondências expedidas pelo Presidente da República, a assinatura do signatário logo após sua identificação, que deve ser feita apenas pelo nome do cargo: Presidente da República Federativa do Brasil.
Considerando os exemplos fictícios abaixo, assinale a opção correta a respeito da formatação dos documentos oficiais indicados.
A
Redação de EMENTA:
EMENTA: Critérios para preenchimento temporário de cargos. Conflitos na legislação. Preponderância da Lei XYZ. |
B
Vocativo de OFÍCIO:
Prezado Senhor Beltrano da Silva Tal, Diretor de Recursos Humanos. |
C
Parágrafo conclusivo de PARECER:
Ante o exposto, recomenda-se pela suspensão do funcionário na forma da Lei XYZ. É o parecer.
Brasília, 31 de março de 2012 |
D
Trecho de ATA:
[...] Terminada a leitura dos documentos norteadores, o Presidente da Assembléia submeteu à discussão dos presentes a redação de uma minuta de Carta-Convite, que, após algumas alterações foi aprovada como segue abaixo. Em seguida, foi dada a palavra ao Sr. Fulano de Tal, para que relatasse o posicionamento do Conselho Deliberativo a respeito do Plano de Contenção de despesas a ser implantado a partir do dia 30 (trinta) do próximo mês. [...] |
E
Fecho de MEMORANDO:
Brasília, 31 de março de 2012 Atenciosamente,
Diretor Adjunto |
Pelo tema e pela formatação, o segundo parágrafo do texto
poderia constar de um documento oficial, como um relatório ou
parecer. Assinale a opção em que a proposta de alteração
desrespeitaria as normas do padrão culto da redação oficial.
A
Inserção de -se logo após “combater” (l.8).
B
Substituição da expressão “para que” (l.9) por afim de quê.
C
Retirada da vírgula logo após “aumente” (l.10).
D
Substituição do vocábulo “dos” (l.10) por de.
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