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A formatação e a apresentação de um documento do padrão ofício são essenciais para que se mantenha um dos seus objetivos de existir: a padronização. Por exemplo, o tamanho do papel deve ser A4, ou seja, 29,7 cm x 21 cm. Acerca dessa formatação e apresentação, assinale a alternativa CORRETA.
Na correspondência oficial, deve-se observar a impressão em somente uma das faces do papel, visto que a impressão em duas faces denota economicidade.
Os textos devem ser impressos em cor de destaque, sendo indicado o uso de azul nos trâmites internos a um órgão, e vermelho nos trâmites externos.
Toda e qualquer palavra estrangeira que possa ser necessário incluir no texto de um documento administrativo deve ser grafado em outra fonte, diferente da utilizada no restante do texto.
Para realizar destaques no texto, indica-se o uso moderado de negrito, evitando-se destaques com uso de itálico, sublinhado e letras maiúsculas, por exemplo.