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Ao elaborar um Ofício seguindo o padrão estabelecido pelo Manual de Redação da Presidência da República, o agente público deverá:
imprimir o documento em tinta preta, com timbre e gráficos coloridos, com o objetivo de proporcionar uma visualização mais clara ao leitor.
utilizar narrativa sucinta e clara das temáticas abordadas, organizando-as de maneira sequencial e visando dar ênfase ao conteúdo principal.
utilizar apenas um dos lados do papel, configurando as margens esquerda e direita de acordo com o padrão estabelecido pela ABNT.
evitar a adoção exagerada de negrito, itálico, relevo, dentre outras formas de formatação que tenham impacto na sobriedade do documento.
mencionar o nome da cidade antes de informar a data, que deverá aparecer grafada em uma linha acima da numeração do ofício e da sigla do setor.


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