Questões de Concurso sobre Formatação e apresentação

Nos expedientes oficiais, deve-se empregar fonte Times New Roman, nos tamanhos 12 no corpo do texto, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé.

Todos os expedientes oficiais devem ser impressos somente em uma das faces do papel, dado o alto nível de formalidade exigido nas correspondências oficiais.

Os relatórios podem ser: contábil, científico, de pesquisa, de cobrança, de vendas, de rotina, progressivo, de inspeção, relatório-roteiro (aquele em que só se responde a um formulário). Podem ainda ser rotineiros e não rotineiros. Os não rotineiros são extraordinários e tratam de problemas e ocorrências irregulares. Não devem ser escritos para exibir capacidade literária. Quem irá receber a informação, ou seja, irá lê-lo, é o que importa, devendo, então, ser breve, exato e claro, ocupando uma ou duas páginas no máximo. Os memorandos são um tipo comum desses relatórios e sempre devem conter os seguintes dados: _______________________________________________________.

Assinale a alternativa que completa corretamente o texto acima.

Deve-se evitar que o nome ou a assinatura do emitente fique em página isolada do documento. Caso isso ocorra, será recomendável transferir ao menos o último parágrafo do texto para a página seguinte.

O servidor deve atentar-se ao padrão ofício de diagramação, sem esquecer-se de incluir o nome, o endereço e o cargo do destinatário.

Considerando os exemplos fictícios abaixo, assinale a opção correta a respeito da formatação dos documentos oficiais indicados.

No que concerne à técnica de redação oficial, assinale a alternativa errada.

1 Ofício n.^o 1 1234/DPRTS

Brasília, 29 de fevereiro de 2011

Senhor Secretário Executivo,

4 Em atendimento à solicitação constante do

Ofício 4321/DSTR, encaminho, em anexo, o Relatório

de Atividades desenvolvidas por esta Diretoria no

7 período de janeiro de 2010 a dezembro de 2010.

Registro, por oportuno, o grande empenho de

todos os Chefes de Seção no sentido de tornar possível

10 o desenvolvimento das atividades, apesar da carência de

recursos humanos e materiais de que Vossa Senhoria tem

pleno conhecimento.

13 Confio que, com a completa informatização das

seções, teremos a partir de agora melhores condições de

atingir nossas metas.

16 Atenciosamente,

José de José

Diretor

A Sua Senhoria,

Beltrano de Tal

Ministério XYZ

70 000.000 – Brasília, DF

Para que o exemplo fictício de documento apresentado acima respeite as normas de elaboração de documentos oficiais, é necessário

A forma e o alinhamento dados a local e data no texto estão de acordo com as normas de padronização de documentos oficiais como o aviso, o ofício e o memorando.

buscando conferir maior clareza ao documento, numerar como I e II as duas formas de tramitação e dispor cada uma em uma linha, utilizando recuo de parágrafo em ambas as linhas.

A característica principal do expediente apresentado é a agilidade e, por isso, os despachos devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação.

Ofícios, memorandos e anexos destes podem ser impressos em ambas as faces do papel.

A data e a assinatura, colocadas à margem direita do papel, são distribuições aconselhadas tanto para atas quanto para cartas circulares.

A numeração dos parágrafos facilita uma eventual referência a passagens específicas nesse tipo de correspondência. Notese que o exemplo acima não foge a essa determinação e os parágrafos foram corretamente numerados.