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1 Ofício n.o 1 1234/DPRTS
Brasília, 29 de fevereiro de 2011
Senhor Secretário Executivo,
4 Em atendimento à solicitação constante do
Ofício 4321/DSTR, encaminho, em anexo, o Relatório
de Atividades desenvolvidas por esta Diretoria no
7 período de janeiro de 2010 a dezembro de 2010.
Registro, por oportuno, o grande empenho de
todos os Chefes de Seção no sentido de tornar possível
10 o desenvolvimento das atividades, apesar da carência de
recursos humanos e materiais de que Vossa Senhoria tem
pleno conhecimento.
13 Confio que, com a completa informatização das
seções, teremos a partir de agora melhores condições de
atingir nossas metas.
16 Atenciosamente,

José de José
Diretor
A Sua Senhoria,
Beltrano de Tal
Ministério XYZ
70 000.000 – Brasília, DF
Para que o exemplo fictício de documento apresentado acima respeite as normas de elaboração de documentos oficiais, é necessário
tornar o texto adequado ao padrão culto de linguagem, alterando “esta” (ℓ. 6) por essa, e retirando a preposição em “de que” (ℓ. 11).
corrigir o vocativo, acrescentando o nome do destinatário.
transformar as letras iniciais maiúsculas em “Relatório de Atividades”, “Chefes de Seção” e “Vossa Senhoria” em minúsculas.
inserir numeração dos parágrafos, admitindo-se subentendida a numeração do primeiro.
retirar os dados do destinatário da parte inferior da página, escrevendo-os apenas no envelope.