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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Indique se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas abaixo, considerando o Manual de Redação da Presidência da República.
( ) | Utiliza-se nas comunicações oficiais dirigidas aos chefes dos poderes executivo, legislativo e judiciário, a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo. |
( ) | Usa-se o tratamento no corpo do texto de Vossa Excelência para autoridades do poder executivo como presidente da república, ministros de estado, prefeitos municipais, e do poder legislativo, como presidentes de câmaras municipais. |
( ) | No endereçamento dos envelopes às autoridades tratadas por Vossa Excelência utiliza-se Excelentíssimo Senhor. |
( ) | Para autoridades do poder legislativo como Senador da República usa-se no endereçamento o tratamento Ilustríssimo. |
( ) | A expressão Vossa Magnificência é empregada em comunicações dirigidas a reitores de universidades. |
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
A
F – V – F – V – F
B
V – F – V – V – F
C
V – V – F – F – V
D
F – V – F – V – V
E
F – F – F – V - V
A parte do documento no padrão ofício que informa quem receberá o expediente é chamada de:
A
Endereçamento.
B
Cabeçalho.
C
Assunto.
D
Fecho da comunicação.
Uma servidora da Prefeitura precisa encaminhar um ofício para outro órgão público solicitando informações sobre a execução de um convênio. Para garantir que o documento esteja conforme as regras de Redação Oficial, ela deve observar as regras de formatação e padronização, incluindo cabeçalho, endereçamento, corpo do texto, fecho e assinatura.
Considerando essas orientações, assinale a alternativa que apresenta erros comuns que comprometem a padronização de um ofício oficial:
A
O ofício segue o padrão oficial, mas apresenta apenas pequenas variações na tipografia, sem comprometer a clareza e formalidade.
B
O ofício apresenta cabeçalho completo, identificação do destinatário, corpo do texto conciso e formal, fecho adequado e assinatura com cargo do emissor.
C
O ofício utiliza linguagem coloquial, não identifica corretamente o destinatário, apresenta margens irregulares e não segue a estrutura de introdução, desenvolvimento e conclusão.
D
O ofício está numerado, contém protocolo, linguagem impessoal e utiliza termos oficiais, respeitando o modelo padronizado.
O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura, EXCEТО:
(BRASIL. Manual de Redação da Presidência da República, 2018, pág. 30-31)
A
Espaçamento entre linhas: simples.
B
Espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo.
C
Corpo do texto: tamanho 12 pontos.
D
Notas de Rodapé: tamanho 11 pontos.
Assinale a alternativa que não apresenta uma parte do documento no padrão ofício.
A
Cabeçalho.
B
Local e data do documento.
C
Horário.
D
Identificação do expediente.
E
Endereçamento.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, as comunicações oficiais, como ofícios, requerimentos, pareceres e demais correspondências, utilizam fechos padronizados, cuja escolha depende exclusivamente da relação hierárquica entre remetente e destinatário. Nessa perspectiva, assinale a alternativa que apresenta corretamente os fechos aplicáveis:
A
"Atenciosamente," deve ser utilizado somente para autoridades superiores e "Respeitosamente," para autoridades inferiores.
B
"Respeitosamente," aplica-se a autoridades de hierarquia superior ao remetente, enquanto "Atenciosamente," é utilizado para autoridades de mesma hierarquia, inferior ou para demais casos.
C
Ambos os fechos podem ser utilizados indistintamente, a critério do redator, desde que mantida a formalidade.
D
"Atenciosamente," é reservado às comunicações dirigidas a autoridades máximas, enquanto "Respeitosamente," se aplica a casos gerais ou de menor formalidade.
E
"Respeitosamente," deve ser utilizado apenas em comunicações internas, ao passo que "Atenciosamente," se aplica exclusivamente às comunicações externas.
Os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:
1 - Devem ser impressos em papel de tamanho A4.
2 - Deve ser utilizada fonte do tipo Arial ou Times New Roman.
3 - O recuo de parágrafo deverá ser de 2,5 cm de distância da margem esquerda.
(Manual de Redação da Presidência da República, 3ª ed. 2018, pág. 30-32)
De acordo com a fonte referida estão corretos os itens:
A
1 e 2, apenas.
B
1 e 3, apenas.
C
2 e 3, apenas.
D
1, 2 e 3.
Cláudia é auxiliar administrativa do GHC e precisa elaborar um ofício observando as normas de formatação e apresentação constantes no Manual de Redação da Presidência da República (2018). Assim, Claudia deverá elaborar um documento no padrão ofício obedecendo às seguintes regras de formatação, EXCETO:
A
Margem lateral esquerda: no mínimo 2 cm de largura.
B
Margem lateral direita: 1,5 cm.
C
Margens superior e inferior: 2 cm.
D
Área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.
E
Área de rodapé: nos 2 cm da margem inferior do documento.
Ano:
2025
Em decorrência de uma demanda, em um Consórcio Público Interfederativo de Saúde, você precisa elaborar diferentes tipos de correspondências oficiais. Sobre esse tema, analise as proposições a seguir:
I.No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa e não por seu nome.
II.O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é "Excelentíssimo Senhor", seguido do cargo respectivo.
III.O fecho "Respeitosamente" deve ser utilizado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior à do remetente.
É correto o que se afirma em:
A
I e II, apenas.
B
I e III, apenas.
C
I, II e III.
D
II, apenas.
E
III. apenas.
A Redação Oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige seus atos e comunicações, sendo um instrumento fundamental para a transparência e a eficiência administrativa. O Manual de Redação da Presidência da República, em sua 3ª edição, serve como principal referência para os demais entes federativos, estabelecendo diretrizes claras de impessoalidade, clareza, concisão e formalidade. No âmbito do Poder Legislativo Municipal, um Assistente de Comissões lida diariamente com a elaboração de ofícios, pareceres e relatórios, devendo dominar o uso correto dos fechos e formas de tratamento. Acerca das características e do uso dos padrões de Redação Oficial, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
(__)O princípio da impessoalidade veda o uso da primeira pessoa do plural (nós), exigindo que toda comunicação seja feita estritamente na terceira pessoa do singular (o órgão), para evitar a pessoalização do ato.
(__)Na identificação do signatário, a assinatura deve vir sempre abaixo do nome e do cargo, que devem ser digitados em letras maiúsculas e em negrito para facilitar a identificação.
(__)O fecho "Atenciosamente," foi abolido pelo último Manual de Redação, devendo-se utilizar "Respeitosamente," para todas as comunicações oficiais, independentemente da hierarquia.
(__)O fecho "Respeitosamente," é empregado em comunicações dirigidas a autoridades hierarquicamente superiores ao remetente, incluindo Presidentes de Tribunais e o Presidente da República.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
A
F, V, F, V.
B
F, F, F, V.
C
V, F, V, F.
D
V, V, V, F.
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Na redação oficial de documentos, a introdução é a parte do texto na qual o assunto é detalhado e, se o texto apresentar mais de uma ideia, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O aviso, o ofício e o memorando foram uniformizados no que se conhece atualmente como o padrão ofício.
C
Certo
E
Errado
Em relação ao endereçamento em documentos oficiais, analise as afirmativas abaixo:
I. O vocativo deve usar a forma de tratamento adequada ao destinatário, como “A Sua Excelência, O Senhor” para autoridades com tratamento de Vossa Excelência.
Il. O endereço postal deve ser dividido em duas linhas, sendo a primeira para localidade ou setor e a segunda para CEP e cidade/unidade da federação.
IIl. Para destinatários com tratamento de Vossa Senhoria, deve-se utilizar “A Sua Senhoria, O Senhor” ou “A Sua Senhoria, A Senhora” no vocativo.
IV. O alinhamento deve ser feito à margem esquerda da página.
Quantas afirmativas são verdadeiras?
A
duas
B
três
C
quatro
D
Não há afirmativas verdadeiras
No documento padrão Ofício devem ser respeitadas algumas características quanto à identificação do Expediente. Destaque abaixo a alternativa que define essa ordem.
A
Nome do documento; indicação de numeração; número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/
B
Nome do documento; indicação de numeração; ano (com quatro dígitos), número e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/
C
Nome do documento; indicação de numeração; número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
D
Nome do documento; indicação de numeração; número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
E
Nome do documento; indicação de numeração; ano (com quatro dígitos), número e siglas usuais do setor que expede o documento, da maior para a menor hierarquia, separados por barra (/
É o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de maneira que não possa ser modificada posteriormente. (Manual de Comunicação Escrita Oficial do Paraná, 2014)
Essa definição refere-se a qual documento?
A
Ofício
B
Alvará
C
Ata
D
Edital
No contexto da redação oficial, determinadas expressões utilizadas no encerramento de comunicações são consideradas impróprias por serem de mero efeito e pouco contribuírem para a clareza e objetividade. Atualmente, seguindo o princípio da simplificação, empregam-se apenas dois fechos padronizados, aplicáveis conforme a hierarquia entre remetente e destinatário. De acordo com essa orientação, quais são os fechos adequados?
A
Cordialmente, e com estima.
B
Subscrevemo-nos, e com consideração.
C
Sem mais para o momento, e na certeza de sua atenção.
D
Com apreço, e grato pela atenção.
E
Atenciosamente, e respeitosamente.
Nara é auxiliar administrativa do GHC e, na elaboração de um documento oficial, precisa fazer um destaque em uma expressão no texto desse documento. Segundo Kaspary (2017), Nara NÃO poderá utilizar para destacar a expressão:
A
Aspas.
B
Caracteres maiúsculos.
C
Negrito.
D
Itálico.
E
Cor diferente.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, são considerados itens obrigatórios na elaboração do padrão ofício de uma página, EXCETO:
A
Fecho.
B
Cabeçalho.
C
Numeração da página.
D
Identificação do expediente.
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto. Quanto à sua utilização, é correto afirmar:
A
Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
B
Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em maiúsculo.
C
Interino é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
D
Interino é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; substituto é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em maiúsculo.
E
Substituto é aquele nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância; interino é aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular. Esses termos devem ser utilizados depois do nome do cargo, com hífen, sem vírgula e em maiúsculo.
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