Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício

Caso se tratasse de ofício expedido em repartição pública, a carta teria de sofrer várias alterações. Uma delas é a nessecidade de fazer constar, à margem esquerda superior, o tipo e o número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede.

Para que o documento atenda plenamente ao padrão, será necessário deslocar a identificação de local e data para imediatamente antes da assinatura.

Por se tratar de comunicação rápida e interna, seriam respeitadas as normas do padrão do documento se fosse acrescentada, logo após a linha que identifica o destinatário e emissor, a seguinte linha: ASSUNTO: Calendário de entrega de material de reposição

Respeita as normas de redação de documento oficial o seguinte exemplo para a parte final de um relatório:

Considere a estrutura de um ofício a seguir.

As expressões em destaque são, respectivamente,

No envelope abaixo, observe a forma de endereçamento das comunicações dirigidas a particulares e, em seguida, assinale a opção INCORRETA.

Para que a correspondência 1 possa ser transformada em um ofício, é preciso, entre outras adaptações, que ela contenha numeração, procedência e assunto.

Por se tratar de documento rotineiro de comunicação nos órgãos públicos, o remetente deveria ter incluído o nome do destinatário logo abaixo da menção ao cargo exercido por este.

No documento em apreço, a omissão de numeração do primeiro parágrafo, a qual não dificulta eventual remissão ao que nele está expresso, atende às prescrições acerca de redação oficial.

O texto acima trata-se de um memorando e, como tal, os espaços marcados com A e B estarão corretamente preenchidos se essas letras forem substituídas, respectivamente, pelo seguinte: Memo N.º 19/RP e Prezados senhores.

Devem constar do documento data, referência ou assunto, nome e assinatura do remetente.

documento: requerimento

finalidade: solicitação, de particular a autoridade, de algo a que o autor julga ter direito

fecho: Nestes termos, pede deferimento.

O documento deve conter, entre outros elementos, a identificação do local e da data em que foi expedido, a assinatura de Paulo e o nome do signatário.

O espaço com a letra D corresponde ao local em que se deve colocar nome e cargo do signatário.

A data, no texto I, poderia ter sido colocada corretamente à esquerda, porque é uma correspondência particular; já no texto II, por ser uma resposta oficial, a colocação à direita do leitor é a mais adequada.

A abertura e o fechamento, tanto do texto I quanto do texto II, não seguem o padrão de um ofício.

Quando a correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.