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Questões de Concurso sobre As comunicações oficiais
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Os expedientes oficiais são instrumentos de comunicação utilizados no âmbito da administração pública para formalizar atos, registrar informações e viabilizar a tramitação de demandas institucionais (BRASIL, 2018).
Analise as proposições a seguir acerca da finalidade dos expedientes oficiais.
I.Os expedientes oficiais destinam-se à formalização de comunicações administrativas, incluindo solicitações, encaminhamentos e registros institucionais.
II.A finalidade dos expedientes oficiais pode variar conforme o tipo documental, envolvendo comunicação interna, externa ou registro de decisões administrativas.
III.Os expedientes oficiais possuem finalidade de natureza interpessoal, voltada à interação direta entre emissor e destinatário no âmbito da administração pública.
IV.A finalidade do expediente orienta a seleção das informações e a organização do conteúdo em função do objetivo comunicativo pretendido.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas I, II e III estão corretas.
B
Apenas I e III estão corretas.
C
Apenas I, II e IV estão corretas.
D
Apenas II, III e IV estão corretas.
E
I, II, III e IV estão corretas.
O Secretário redige ofícios em nome da direção, confirmando compromissos com autoridades do Município e do Estado. Sobre a correta redação de documentos oficiais, analise as assertivas abaixo:
I. O fecho "Respeitosamente" é destinado a autoridades de hierarquia superior à do remetente.
II. O fecho "Atenciosamente" é empregado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
III. O uso do pronome de tratamento "Digníssimo (DD)" é obrigatório em todas as comunicações oficiais dirigidas a Prefeitos e Vereadores.
Está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas I e II.
B
Apenas II e III.
C
Apenas I e III.
D
I, II e III.
E
Apenas II.
A finalidade dos expedientes oficiais está relacionada à formalização da comunicação administrativa, garantindo registro, tramitação adequada e eficácia dos atos praticados no âmbito da Administração Pública, conforme orientações normativas recentes sobre redação oficial (BRASIL, 2018).
Considerando a finalidade dos expedientes oficiais, assinale a alternativa correta.
A
Os expedientes oficiais têm como função secundária o registro administrativo, sendo sua principal finalidade a persuasão do destinatário por meio de argumentação retórica.
B
Os expedientes oficiais destinam-se a expressar opiniões pessoais dos agentes públicos, desde que observada a formalidade linguística do texto.
C
A finalidade principal dos expedientes oficiais é conferir complexidade formal ao texto administrativo, reforçando a autoridade do emissor por meio de linguagem técnica elaborada.
D
Os expedientes oficiais formalizam a comunicação administrativa e asseguram a eficácia dos atos institucionais.
Ao expedir correspondências, o Auxiliar deve aplicar corretamente as formas de tratamento. Conforme o Manual de Redação da Presidência da República:
A
O endereçamento a Prefeitos Municipais adota o vocativo "Excelentíssimo Senhor Prefeito" nas margens do envelope.
B
O pronome de tratamento "Vossa Excelência" é empregado para Ministros de Estado, exigindo a concordância verbal na terceira pessoa.
C
"Vossa Senhoria" destina-se a reitores e deputados, denotando cortesia em documentos do executivo federal.
D
O vocativo para o Chefe do Poder Executivo deve ser "Prezado Senhor Presidente da República", visando aproximar o cidadão do Estado.
Esse documento caracteriza-se como
A
documento oficial.
B
comunicação normativa.
C
solicitação oficial.
D
ato normativo.
E
expediente circular.
Na comunicação oficial dirigida a autoridades públicas, o emprego adequado dos pronomes de tratamento assegura a impessoalidade e o respeito exigidos pela administração pública. Considerando as normas que regem a redação oficial no âmbito da administração pública federal, assinale a alternativa que apresenta o emprego correto dos pronomes de tratamento, do vocativo e da concordância verbal, em conformidade com o Manual de Redação da Presidência da República.
A
Senhor Diretor, Vossa Senhoria determinou a abertura do processo, razão pela qual se registra que Sua Senhoria será informada acerca das providências adotadas.
B
Digníssimo Senhor Ministro, Vossa Excelência solicitastes que fossem encaminhados os documentos referentes à sua decisão administrativa.
C
Excelentíssimo Senhor Secretário, Vossa Excelência determinastes a expedição do ofício, conforme orientação de Sua Excelência.
D
Senhor Juiz, Vossa Excelência informou que vossa decisão será publicada, conforme entendimento firmado por Vossa Excelência.
E
Excelentíssimo Senhor Diretor, Sua Excelência solicitou providências imediatas, motivo pelo qual Vossa Excelência foi prontamente atendido.
Durante uma capacitação sobre redação oficial, discutiu-se o uso correto do vocativo, do endereçamento, do tratamento no corpo do texto e das abreviaturas. Um dos exemplos apresentados foi o do Ministro de Estado, cujo vocativo é “Senhor Ministro” e o tratamento no corpo do texto é “Vossa Excelência”, com abreviatura “V. Exa.”.
O endereçamento correto para o Ministro de Estado é
A
a Sua Senhoria o Senhor.
B
a Sua Excelência o Senhor.
C
a Sua Magnificência o Senhor.
D
ao Ilustríssimo Senhor Ministro.
E
ao Excelentíssimo Senhor Ministro.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, um ofício deve obedecer a uma estrutura formal padronizada, que inclua os seguintes elementos. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos na ordem correta.
A
Local e data, vocativo, corpo do texto, fecho, assinatura e identificação do signatário.
B
Identificação do signatário, local e data, corpo do texto, assinatura e vocativo.
C
Vocativo, assinatura, corpo do texto, identificação do signatário e local e data.
D
Assinatura, corpo do texto, vocativo, local e data e identificação do signatário.
Na comunicação oficial, o emissor é sempre o serviço público, representado por seus órgãos.
C
Certo
E
Errado
As comunicações oficiais são documentos formais utilizados para transmitir informações, solicitações, decisões ou instruções dentro da administração pública.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o documento oficial adequado para transmitir informações, solicitar providências ou comunicar decisões externamente para outros órgãos ou particulares:
A
Ata.
B
Ofício.
C
Certidão.
D
Relatório.
E
Requerimento.
O destinatário da comunicação oficial é sempre o cidadão considerado em sua individualidade, sujeito de direitos e deveres.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa em que a grafia do cargo ou posto exercido, conforme orientação do Manual de Redação da Presidência da República, esteja incorreta.
A
Secretária-Executiva
B
Relator Geral
C
Primeiro-Secretário
D
Coordenador Administrativo
Ana, Analista Legislativa, precisa elaborar um documento que será enviado a um órgão externo, comunicando uma decisão formal tomada pela Câmara Municipal sobre uma nova regulamentação. Considerando a formalidade e as diretrizes de redação oficial, qual documento é o mais adequado para essa comunicação?
A
Despacho.
B
Ofício.
C
Circular.
D
Memorando.
E
Aviso.
O Manual de Redação da Presidência da República recomenda
A
evitar palavras e expressões simples, em seu sentido comum.
B
adotar, como padrão, a ordem inversa nas orações.
C
explicitar o significado de uma sigla sempre que ela aparecer no texto.
D
buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto.
E
utilizar neologismos e estrangeirismos de maneira moderada, sem exageros.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A redação oficial deve estar associada à interferência da individualidade de quem a elabora.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Com o objetivo de uniformizar os expedientes, adotando nomenclatura e diagramação únicas, a terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República criou o:
A
Padrão memorando
B
Memorando circular
C
Padrão ofício
D
Aviso
E
Ofício circular
Qual dos seguintes elementos de ortografia e gramática é fundamental na redação oficial?
A
Exagero nas figuras de linguagem.
B
Uso excessivo de gírias.
C
Correção e clareza.
D
Uso de expressões estrangeiras.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
As comunicações entre unidades administrativas do mesmo órgão devem ser realizadas por meio de ofício.
C
Certo
E
Errado
Um Assistente em Gestão de Defesa Agropecuária foi encarregado de elaborar um documento no padrão ofício. Para tanto, tal profissional deve saber que:
A
O assunto deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma extensa,
B
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento.
C
Os documentos oficiais não devem estar identificados.
D
O endereçamento é a parte do documento que informa o local e a data do documento.
Uma das finalidades do fecho das comunicações oficiais é saudar o destinatário. Considerando que à um Assistente em Gestão de Defesa Agropecuária direcione uma determinada modalidade de comunicação oficial para uma autoridade de hierarquia superior & sua, qual deve ser o fecho empregado?
A
Atenciosamente.
B
Atentamente.
C
Cordialmente.
D
Respeitosamente.
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