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Ao expedir correspondências, o Auxiliar deve aplicar corretamente as formas de tratamento. Conforme o Manual de Redação da Presidência da República:
O endereçamento a Prefeitos Municipais adota o vocativo "Excelentíssimo Senhor Prefeito" nas margens do envelope.
O pronome de tratamento "Vossa Excelência" é empregado para Ministros de Estado, exigindo a concordância verbal na terceira pessoa.
"Vossa Senhoria" destina-se a reitores e deputados, denotando cortesia em documentos do executivo federal.
O vocativo para o Chefe do Poder Executivo deve ser "Prezado Senhor Presidente da República", visando aproximar o cidadão do Estado.