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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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No cabeçalho ou no rodapé do ofício, devem, necessariamente, constar as informações do remetente, tais como nome do órgão ou setor, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico.
C
Certo
E
Errado
Com base no exemplo de documento oficial apresentado, assinale a opção correta acerca da redação de correspondências oficiais.
A
A referência à data atende às normas estabelecidas para a redação de correspondências oficiais.
B
O vocativo está corretamente empregado, dado que a correspondência é endereçada a autoridade do Poder Executivo.
C
O documento apresenta as características de um ofício, expediente a ser utilizado para a comunicação entre autoridades de mesma hierarquia.
D
O fecho empregado no documento está adequado, considerando-se os cargos ocupados pelo seu emissor e pelo seu destinatário.
E
O emprego da primeira pessoa em “Convido-o” não atende a exigência de impessoalidade que deve caracterizar os expedientes oficiais.
A
A identificação do signatário poderia ser suprimida do documento, mantendo-se apenas a menção a seu cargo.
B
O expediente apresentado é exemplo de aviso.
C
O fecho “Respeitosamente” deve ser empregado em todas as correspondências dirigidas ao presidente do Supremo Tribunal Federal.
D
Caso o expediente acima fosse enviado a um juiz, em vez de ser enviado ao presidente do Supremo Tribunal Federal, o vocativo “Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal” deveria ser substituído por Senhor Juiz.
E
No envelope da correspondência oficial acima, estaria correta
a seguinte forma de endereçamento.
Ao Senhor
[nome do destinatário]
Presidente do Supremo Tribunal Federal
Praça dos Três Poderes
70000-000 Brasília. DF
Relativamente ao formato do aviso, do ofício e do memorando, será suficiente a inclusão das seguintes partes: tipo e número do expediente (seguido da sigla do órgão que o expediu), assunto, texto, fecho e identificação do signatário da correspondência oficial emitida, logo abaixo da assinatura.
C
Certo
E
Errado
Acerca da redação de correspondências oficiais, assinale a opção correta.
A
Deve constar do ofício o endereço da pessoa a quem é dirigido, que deve ser identificada por nome e cargo.
B
Tanto no memorando quanto no aviso, é dispensável a inclusão do local em que o documento foi assinado, haja vista que tal informação, referente ao local, já consta no envelope de endereçamento do expediente.
C
A estrutura de um memorando cuja finalidade seja o encaminhamento de documentos compõe-se de introdução, desenvolvimento e conclusão.
D
Devem-se empregar na introdução das comunicações oficiais formas como Tenho a honra de... e Tenho o prazer de..., em razão da cordialidade e cortesia que devem pautar o tratamento pessoal na administração pública.
E
Nas correspondências expedidas pelo Presidente da República, é dispensável a assinatura do signatário logo após sua identificação, que deve ser feita apenas pelo nome do cargo: Presidente da República Federativa do Brasil.
Em um envelope contendo correspondência oficial, o endereçamento dirigido às autoridades tratadas por Vossa Excelência terá a seguinte forma:
A
À Sua Excelência
Senhor Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 – Brasília. DF
B
À Sua Excelência o Senhor
Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 – Brasília. DF
C
Ao Senhor
Senador Excelência Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 – Brasília. DF
D
À Vossa Excelência
Senhor Senador Fulano de Tal
Senado Federal
70165-900 – Brasília. DF
Supondo que Maria tenha encaminhado sua solicitação por meio de memorando, assinale a opção que contém a forma correta de apresentação das seguintes informações: tipo de expediente, data, destinatário, assunto, fecho e signatário. Considere que Maria e o destinatário ocupam cargos de mesma hierarquia.
A
B
C
D
Seguindo as normas do Manual de Redação da Presidência da República, no destinatário de um ofício, além do nome e do cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação, deve ser incluída(o):
A
endereço.
B
grau acadêmico.
C
graduação universitária.
D
cargo ocupado anteriormente.
E
local onde concluiu a graduação.
Correspondência pela qual se mantém intercâmbio de informações a respeito de assunto técnico ou administrativo, cujo teor tenha caráter exclusivamente institucional. Suas partes componentes são:
1. Título abreviado, acompanhado da sigla do órgão expedidor, sua esfera administrativa e numeração, à esquerda da página.
2. Local e data, por extenso, à direita da página, na mesma linha do título.
3. Endereçamento (alinhado à esquerda): nome do destinatário, precedido da forma de tratamento, e o endereço.
4. Vocativo: a palavra Senhor(a), seguida do cargo do destinatário e de vírgula.
5. Texto paragrafado, com a exposição do(s) assunto(s) e o objetivo da correspondência.
6. Fecho de cortesia, expresso por advérbios: Atenciosamente, Cordialmente ou Respeitosamente.
7. Assinatura, nome e cargo do emitente da correspondência.
De qual documento são as características acima:
A
Declaração.
B
Ofício
C
Memorando
D
Requerimento.
E
Instrução Normativa.
A pauta de uma reunião não precisa ser um documento formal, mas para ser útil deve conter no mínimo os seguintes itens, EXCETO:
A
Tema da reunião.
B
Tópicos não agendados.
C
Data, horário, duração prevista e local.
D
Motivo da sua realização.
Sobre as partes do documento no padrão ofício, analise as assertivas abaixo.
I. Destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício, deve ser incluído também o endereço.
II. Deve conter a assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário.
III. Deve conter local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
É correto o que se afirma em
A
I e II, apenas.
B
II e III, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
Devem constar do documento a data de sua emissão, a referência ao assunto tratado e a identificação do emitente, no caso, a diretora.
C
Certo
E
Errado
Nos expedientes aviso e ofício, deve-se invocar o destinatário por meio de um vocativo, em que se emprega, necessariamente, o pronome de tratamento correspondente ao cargo ocupado por ele.
C
Certo
E
Errado
São elementos obrigatórios do documento a ser redigido pelo funcionário o vocativo, o fecho e a assinatura do autor da comunicação, no caso em apreço, o presidente da AL/CE.
C
Certo
E
Errado
1 Ofício n.o 1 1234/DPRTS
Brasília, 29 de fevereiro de 2011
Senhor Secretário Executivo,
4 Em atendimento à solicitação constante do
Ofício 4321/DSTR, encaminho, em anexo, o Relatório
de Atividades desenvolvidas por esta Diretoria no
7 período de janeiro de 2010 a dezembro de 2010.
Registro, por oportuno, o grande empenho de
todos os Chefes de Seção no sentido de tornar possível
10 o desenvolvimento das atividades, apesar da carência de
recursos humanos e materiais de que Vossa Senhoria tem
pleno conhecimento.
13 Confio que, com a completa informatização das
seções, teremos a partir de agora melhores condições de
atingir nossas metas.
16 Atenciosamente,
José de José
Diretor
A Sua Senhoria,
Beltrano de Tal
Ministério XYZ
70 000.000 – Brasília, DF
Para que o exemplo fictício de documento apresentado acima respeite as normas de elaboração de documentos oficiais, é necessário
A
tornar o texto adequado ao padrão culto de linguagem, alterando “esta” (ℓ. 6) por essa, e retirando a preposição em “de que” (ℓ. 11).
B
corrigir o vocativo, acrescentando o nome do destinatário.
C
transformar as letras iniciais maiúsculas em “Relatório de Atividades”, “Chefes de Seção” e “Vossa Senhoria” em minúsculas.
D
inserir numeração dos parágrafos, admitindo-se subentendida a numeração do primeiro.
E
retirar os dados do destinatário da parte inferior da página, escrevendo-os apenas no envelope.
Suponha que o general José da Rocha seja assessor do ministro da
Defesa. Com relação à forma de endereçamento que deve constar
no envelope de ofício enviado ao general, assinale a opção correta.
A
Excelentíssimo Assessor José da Rocha
B
Ilustríssimo Senhor
General José da Rocha
C
A sua Excelência o Senhor
General José da Rocha
D
Eminente Senhor
General José da Rocha
E
Senhor General José da Rocha
Todos os expedientes oficiais devem conter, após o fecho, a
assinatura e a identificação do signatário.
C
Certo
E
Errado
Tanto na exposição de motivos quanto no aviso e no ofício, quando se tratar de comunicação interna, na parte destinada a local e data, o local pode ser abreviado, como nos seguintes exemplos: BSB, 12 de agosto de 2008; SP, 11 de julho de 2008; BH, 15 de maio de 2008.
C
Certo
E
Errado
Para uniformizar certos expedientes, adota-se diagramação
denominada padrão ofício, na qual se incluem, entre outros,
local e data, assunto, destinatário, texto e fecho.
C
Certo
E
Errado
Se for escolhida a modalidade "oficio", devem constar do cabeçalho ou do rodapé as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado