Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira:

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, os documentos elaborados com base no Padrão Ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação:

O Manual de Redação da Presidência da República uniformiza a diagramação e a estrutura dos documentos oficiais. Uma das partes presentes na estrutura do aviso, do ofício e do memorando é o texto. Sobre como ele deve ser apresentado, analise as afirmativas seguintes.

I. Considerando casos em que não se tratar de mero encaminhamento de documentos, a introdução do expediente, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação, deve ser apresentada da seguinte forma: Ex: “Tenho a honra de”, “Tenho o prazer de”, “Cumpre-me informar que”.

II. Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.

III. Quando se tratar de mero encaminhamento de documentos, a estrutura deve seguir, por exemplo, a fórmula: “Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama nº 10, de 20 de junho de 2016, do Presidente do Conselho Regional de Odontologia do Estado do Paraná, a respeito de projeto de reestruturação das clínicas odontológicas em seu respectivo estado.”

Pode-se afirmar que:

No cotidiano de uma organização, espera-se que o assistente em administração tenha, além de outros conhecimentos, noções para a elaboração de relatórios administrativos. Para que elabore um relatório, por exemplo, é necessário que ele conheça suas partes principais, que são:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

Entre as atribuições do profissional assistente em administração, encontra-se a preparação de documentos que poderão ter tramitação interna ou externa. Nos órgãos públicos, especificamente, aviso, memorando e ofício são muito utilizados nas comunicações. Considerando algumas das partes desses documentos, é correto afirmar que eles devem ter

A comunicação administrativa compreende conteúdos relativos ao cotidiano da administração. Atende às áreas de planejamento e às estruturas técnico-normativas e objetiva orientar, atualizar e ordenar o fluxo das atividades funcionais. Com relação aos tipos de comunicação e suas partes constituintes, analise as definições I e II. .

I.Descrição sumária e nominal a ser objeto de decisões e providências por meio da tramitação do processo.

II. Toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.

Qual a alternativa que nomeia adequadamente as definições I e II, nessa ordem?

Por se tratar de encaminhamento, é dispensável a numeração dos parágrafos do documento.

Segundo o manual de padronização e redação dos atos oficiais usado pelo Estado de Santa Catarina algumas qualidades devem ser incutidas nos textos oficiais, entre estas qualidades estão a coerência e coesão. Sendo assim, numere a locução conectiva da segunda coluna de acordo com a sua adequada relação de sentido presente na primeira coluna:

1. Adição

2. Alternância

3. Causa

4. Condição

5. Oposição

( ) No entanto, apesar de, a despeito de, não obstante, malgrado a, por mais que, muito embora.

( ) Não só... mas também, tanto... como, não apenas...como.

( ) Contanto que, desde que, a não ser que, a menos que, exceto se.

( ) Nem... nem, ou... ou, ora... ora, quer... quer, seja... seja.

( ) Devido à, em vista de, em virtude de, em face de, em razão de, já que, uma vez que.

Assinale a alternativa que condiz com a correta correlação, no sentido de cima para baixo, considerando o manual de padronização e redação dos atos oficiais usado pelo Estado de Santa Catarina:

Edital é um documento com a finalidade de tornar público um fato, aviso ou ordem. Normalmente é afixado em lugares públicos, de fácil acesso à comunidade, bem como publicado em jornais de ampla circulação e internet. São partes de um edital:

Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente, exceto:

Em relação à diagramação, os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte forma de apresentação, entre outras:

I. O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 4,0 cm de largura.

II. O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

III. O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

IV. Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.

Quais estão corretas?

No Padrão Ofício, contido no Manual de Correspondência Oficial, qual destes elementos NÃO deverá ser empregado no cabeçalho ou rodapé de um oficio:

São regras utilizadas na elaboração de uma Parte, EXCETO:

Qual é a finalidade da Parte?

A estrutura do documento apresentado é adequada à composição de um ofício.

O gestor do departamento de compras solicitou que você enviasse um ofício ao presidente solicitando a aprovação de uma compra de valor considerável. Como deverá ser endereçado esse ofício?

Considere o texto a seguir e responda à questão 57.

A Sua Excelência o Senhor
Luis da Luz
Digníssimo Presidente da Câmara Municipal
Praça 25 de Julho, 01 – Centro
89160-000 – Rio do Sul - SC

Assunto: Recebimento da Moção nº. 190/10.

Prezado Presidente,

1. Com meus cumprimentos, informo que recebi a cópia do Ofício 333/10, subscrito por Vossa Excelência e referente à Moção nº 190/10, de autoria do Vereador Jota do Peixe.

2. O assunto merece a nossa consideração por sua importância para o nosso Estado, como instrumento para a manutenção dos jovens no meio rural, motivo pelo qual encaminhei à minha Assessoria Jurídica para estudos.

3. Ao dispor de Vossa Excelência e desta Câmara Municipal externo meus protestos de elevada consideração e apreço.

Atenciosamente,

Vancouver Brasileiro de Oliveira
Secretário Estadual de Agricultura

A introdução de comunicação oficial de mero encaminhamento de documentos deve ser iniciada com a referência ao expediente que solicitou o envio de tais documentos, se for esse o caso.