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Questões de Concurso sobre Partes do documento no Padrão Ofício
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Quais são as características principais de um documento do tipo "ofício" na administração pública?
A
Cabeçalho, identificação, destinatário, assinatura e anexos.
B
Assunto, corpo do texto, saudação, despedida e anexos.
C
Cabeçalho, identificação, destinatário, corpo do texto e assinatura.
D
Assunto, destinatário, corpo do texto, saudação e despedida.
O Manual de Redação da Presidência da República estabelece normas e diretrizes para a produção de documentos oficiais. Assinale a alternativa que está de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República:
A
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos "substituto" e "interino", sendo o primeiro utilizado quando alguém é nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância, e, o segundo, aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento ou impedimentos legais ou regulamentares dos titulares.
B
Na identificação do signatário, é vedada a utilização dos termos "substituto" ou "interino", considerando que os termos são ofensivos aos cargos, sendo irrelevante a condição da pessoa que o ocupa.
C
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos "interino" e "substituto", sendo o primeiro utilizado quando alguém é nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância, e, o segundo, aquele designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento ou impedimentos legais ou regulamentares dos titulares.
D
Na identificação do signatário, é vedada a utilização dos termos "substituto", considerando que o termo é ofensivo ao cargo, sendo irrelevante a condição da pessoa que o ocupa, apenas permitindo-se a utilização do termo "interino" que representa a condição de transitoriedade do cargo.
Em um documento no padrão ofício, deve-se
A
informar os dados do órgão remetente, como endereço, telefone e e-mail para contato.
B
identificar o tipo de expediente de modo padronizado, contendo número, ano e sigla do setor.
C
evitar o emprego de pronomes de tratamento no vocativo, de modo a atender ao atributo da impessoalidade.
D
descrever o assunto de forma completa, para que os conteúdos importantes do texto sejam identificados rapidamente.
E
evitar o emprego de fechos, os quais são usados preferencialmente em comunicações por correio eletrônico.
Nas correspondências oficiais, conforme orienta o Manual de Redação da Presidência da República, o endereçamento deve seguir regras protocolares. Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta uma forma correta.
A
A Sua Excelência o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília-DF
B
A Vossa Excelência o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília/DF
C
A Sua Senhoria o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília-DF
D
A Sua Senhoria o Senhor
[Nome]
Ministro de Estado de Justiça
Esplanada dos Ministérios Bloco T
70064-900 Brasília/DF
O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que, entre as partes do documento no padrão ofício, está a identificação do expediente. Segundo o referido Manual, os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira:
1. Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras minúsculas.
2. Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
3. Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
4. Alinhamento: à margem direita da página.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
A
05.
B
06.
C
07.
D
08.
E
10.
Imagine que você é um profissional que atua em uma repartição pública e precisa redigir uma correspondência oficial para um órgão externo. Considerando as normas para a finalização das comunicações oficiais, qual das seguintes opções seria mais apropriada para um fecho da correspondência direcionado a um órgão de Hierarquia Superior?
A
Atenciosamente.
B
Cordialmente.
C
Respeitosamente.
D
Saudações.
E
Fraternalmente.
O fecho nas comunicações oficiais objetiva saudar o destinatário. Na redação de documento oficial, no padrão ofício, deve-se utilizar o fecho “Respeitosamente," para
A
autoridades de hierarquia inferior à do remetente.
B
autoridades de mesma hierarquia à do remetente.
C
autoridades de hierarquia superior à do remetente.
D
autoridades estrangeiras.
Ao redigir um documento oficial, é fundamental observar aspectos técnicos e práticos que garantam clareza e eficácia na comunicação. Considerando isso, assinale a alternativa CORRETA sobre os procedimentos adequados na digitação e redação de documentos:
A
a fonte Times New Roman é a única aceitável em documentos oficiais, sendo obrigatória a utilização do tamanho 12. Parágrafos devem ser justificados, sem recuo, e a margem superior deve ter no mínimo 2,5 c;
B
a escolha da fonte e do tamanho pode variar conforme a preferência do redator, mas é essencial manter a consistência ao longo do documento. Recuos de parágrafos são opcionais, mas recomenda-se evitar margens muito estreitas para garantir a legibilidade;
C
o uso de negrito e itálico é desencorajado em documentos oficiais, sendo reservado apenas para títulos e subtítulos. As margens devem ser uniformes, com 3 cm em todos os lados, e o espaçamento entre linhas deve ser simples;
D
a escolha da fonte é livre, desde que seja legível, mas o tamanho deve ser padronizado em 11. Recuos de parágrafos são obrigatórios, e a margem superior deve ser de no mínimo 3 cm;
E
fontes decorativas são permitidas para destacar partes importantes do texto. A margem esquerda deve ter recuo de 2 cm, e a margem superior pode variar entre 2 e 3 cm. Recomenda-se o espaçamento entre linhas 1,5 para facilitar a leitura.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
No padrão ofício, a parte do documento que deve, de forma sucinta, dar uma ideia geral do que ele trata é denominada
A
assunto.
B
cabeçalho.
C
introdução.
D
texto.
E
identificação.
Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira, EXCETO:
A
Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
B
Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
C
Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/
D
Alinhamento: à margem esquerda da página.
E
Cargo: cargo do destinatário do expediente e o número do ofício.
Assinale a alternativa que apresenta o formato de local e data compatível com o padrão previsto no Manual de Redação da Presidência da República (3.ª edição).
A
Vitória/ES, 2 de Junho de 2024.
B
Vitória, 2 de junho de 2024.
C
Vitória-ES, 02 de junho de 2024.
D
Vitória (ES), 2/junho/2024.
E
Vitória, 02 de Junho de 2024.
Ano:
2024
Banca:
Objetiva Concursos
Prova:
Objetiva Concursos - Câmara de Campos Borges - Agente Administrativo II - 2024
Sobre fecho para comunicações, assinalar a alternativa que preenche a lacuna abaixo CORRETAMENTE.
Gabriel, chefe do setor de compras enviou uma comunicação a João, chefe do setor de logística da Prefeitura para informar sobre o novo processo de compras que será realizado através de um novo sistema. Para isso, Gabriel usou como fecho, na comunicação, a expressão _______________, pois trata-se de autoridades de mesma hierarquia.
A
Respeitosamente
B
Atenciosamente
C
Cordialmente
D
Com elevada estima e consideração
A linguagem do texto dos correios eletrônicos deve ser formal, como a que se usaria em qualquer outro documento oficial. Desse modo, assinalar a alternativa que apresenta o fecho padrão em comunicações oficiais por e -mail.
A
À disposição.
B
Abraços.
C
Saudações.
D
Atenciosamente.
De acordo com o Manual Oficial da Presidência da República e sobre o padrão ofício, assinale a alternativa CORRETA.
A
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
B
O Brasão de Armas da República deve estar no rodapé da página.
C
Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras minúsculas.
D
Não se abrevia a palavra número.
E
O endereçamento é a parte do documento que informa quem encaminhará o expediente.
No que diz respeito a organização dos documentos oficiais, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, o cabeçalho do documento padrão ofício deve ter um espaçamento entrelinhas correspondente a:
A
Simples (0,2).
B
Simples (0,4).
C
Simples (0,5).
D
Simples (1,0).
E
Simples (2,0).
Sobre a paginação do documento oficial, é correto afirmar, EXCETO,
A
é obrigatória a partir da primeira página da comunicação.
B
deve ser centralizada na página.
C
sua posição ser formatada no rodapé do documento, ou acima da área de 2 cm da margem inferior.
D
ser utilizada fonte Calibri ou Carlito.
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Nele deverá constar alguns elementos, EXCETO,
A
vocativo.
B
nome e cargo do destinatário.
C
endereço postal de quem receberá o expediente, dividido em duas linhas.
D
telefone.
No cabeçalho de um documento padrão ofício deve constar, EXCETO,
A
brasão de armas do Município.
B
marca da instituição.
C
identificação do Município.
D
nome da Secretaria.
Na redação oficial, existe uma ordem entre os elementos estruturais do padrão ofício. De acordo com esta ordem, analisar a imagem.
O destaque se refere à parte:
A
Do endereçamento.
B
Do cabeçalho.
C
Da identificação do expediente.
D
Da identificação do signatário.
No que diz respeito à formatação e à apresentação da redação oficial, pode-se afirmar que os documentos do padrão ofício devem obedecer a sua formatação, em que as margens superior e inferior devem possuir
A
2 cm.
B
5 cm.
C
8 cm.
D
10cm.
E
12cm.
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