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Os documentos oficiais devem ser identificados da seguinte maneira, EXCETO:
Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.
Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como Nº.
Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
Alinhamento: à margem esquerda da página.
Cargo: cargo do destinatário do expediente e o número do ofício.