Em um documento no padrão ofício, deve-se

informar os dados do órgão remetente, como endereço, telefone e e-mail para contato.

identificar o tipo de expediente de modo padronizado, contendo número, ano e sigla do setor.

evitar o emprego de pronomes de tratamento no vocativo, de modo a atender ao atributo da impessoalidade.

descrever o assunto de forma completa, para que os conteúdos importantes do texto sejam identificados rapidamente.

evitar o emprego de fechos, os quais são usados preferencialmente em comunicações por correio eletrônico.