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No âmbito de um órgão da Administração Pública estadual, um agente administrativo foi designado para auxiliar na elaboração de um ofício destinado a um Secretário de Estado, com o objetivo de encaminhar informações solicitadas para subsidiar a tomada de decisão administrativa. O documento foi redigido observando-se a linguagem formal, a impessoalidade e a clareza textual, conforme orientações institucionais.
Ao final do ofício, foi utilizado o seguinte fecho:
"Respeitosamente,"
Considerando as normas de redação oficial estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República, especialmente no que se refere à padronização dos fechos e à relação hierárquica entre remetente e destinatário, assinale a alternativa correta:
O fecho está incorreto, pois "Respeitosamente" somente pode ser utilizado em comunicações dirigidas a autoridades do Poder Judiciário.
O fecho utilizado está correto, pois "Respeitosamente" deve ser empregado quando o destinatário ocupa posição hierárquica superior à do signatário.
O fecho utilizado está incorreto, pois o Manual estabelece que todos os ofícios devem utilizar, indistintamente, o fecho "Atenciosamente".
O fecho estaria correto apenas se o documento fosse classificado como memorando, sendo vedado seu uso em ofícios.
O fecho está incorreto, uma vez que a escolha do fecho é discricionária e deve refletir apenas o grau de formalidade pretendido pelo redator.