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A Redação Oficial pode ser definida como a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. O atributo da precisão da Redação Oficial complementa a clareza e caracteriza-se por:
transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
eliminar passagens substanciais do texto com o objetivo de reduzi-lo em tamanho.
excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
quando se lê um texto, verifica-se que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros.
manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico.