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Acerca da comunicação e redação oficiais, é certo que o “padrão ofício”, base para as comunicações oficiais, reuniu os expedientes ofício, aviso e memorando em nomenclatura e diagramação únicas, com o fim de uniformizá-los pela forma, antes que pela finalidade. Ademais, ao redigir um documento oficial, é importante que o funcionário tenha conhecimento da correta estrutura do "padrão ofício" de modo a garantir a mais clara e escorreita redação e comunicação entre os órgãos da Administração. Nesse contexto, é correto dizer que é parte integrante do documento no "padrão ofício", EXCETO:
cabeçalho.
endereçamento.
texto do documento.
tamanho A4 de papel.
numeração das páginas.