Conforme Manual de Redação da Presidência da República, no padrão Ofício de uma comunicação oficial, o elemento identificação do expediente é composto pelos seguintes itens, EXCETO:
A
Indicação de numeração: abreviatura da palavra "número", padronizada como Nº.
B
Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/).
C
Endereçamento: parte do documento que informa quem receberá o expediente.
D
Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas.