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No momento de redigir um ofício, solicitou-se ao redator que ele fosse o mais claro possível. Ele se lembrou das características elencadas no Manual de Redação da Presidência da República e escreveu um texto adequado ao solicitado, utilizando os requisitos para isso. São, portanto, recomendações para a clareza do texto:
usar palavras e expressões simples, especialmente quando o texto versar sobre assunto técnico.
empregar sinônimos e termos técnicos com propósito estético, para uma construção textual refinada.
apresentar orações na ordem direta, com recorrência de explicações intercaladas, para garantir a produção de múltiplos sentidos.
utilizar palavras e expressões estrangeiras quando o uso já for consagrado ou não houver tradução.
buscar diversidade no uso do tempo verbal, para garantir uma apresentação de informações mais dinâmica.