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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem informar o signatário segundo o padrão:
Alinhamento: apenas a identificação do remetente deve ser posicionada à esquerda da página.
Cargo: cargo da autoridade superior do órgão que expede o documento, redigido em letras maiúsculas.
Nome: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito.
Identificação do órgão: deve ser posicionada à direita da página, sempre em letras maiúsculas.