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A clareza é um dos atributos centrais para a comunicação eficaz em documentos oficiais. Para garantir a clareza, o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018) recomenda que:
O texto utilize construções complexas para demonstrar profundidade no conteúdo.
O uso de termos técnicos seja priorizado para demonstrar conhecimento específico.
Haja detalhamento textual, pois mais informações sempre garantem maior clareza.
Seja priorizada a subjetividade textual para elevar a compreensão.
O conteúdo seja direto, com frases curtas e sem ambiguidades para facilitar a compreensão.