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A redação de um documento oficial deve ser concisa. O que isto significa?
Que a administração pública proceda de modo a não privilegiar ou prejudicar ninguém.
Que o texto possibilita imediata compreensão pelo leitor.
A redação do texto consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
O documento deve evitar a pessoalidade dos atos administrativos.