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De acordo com o padrão ofício disponibilizado no Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que:
A identificação do signatário deve conter nome; cargo; e CPF.
A grafia de local e data deve ser de acordo com o modelo “Cidade, Estado, DD/MM/AAAA”.
O fecho tem o objetivo de arrematar o texto através de “respeitosamente” ou “atenciosamente”.
O cabeçalho é utilizado em todas as páginas do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
No endereçamento deve constar vocativo; nome do destinatário; cargo do destinatário; e endereço postal de quem receberá o expediente.