Para garantir o atributo da clareza na redação oficial, é...

utilizar frases longas que deem o máximo de detalhes possível a respeito do assunto.

empregar inversões e intercalações de orações de modo a obter um texto bem escrito.

buscar a uniformidade dos tempos verbais empregados ao longo de todo o texto.

evitar o uso de siglas, ainda que elas tenham seu significado explicitado no texto.

adotar sinônimos e neologismos, evitando a repetição de palavras no texto.