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Ao redigir um documento oficial, algumas regras devem ser observadas. Destaque o exemplo a seguir que apresenta um erro de interpretação.
O texto oficial deve ser inteligível e transparente.
O texto oficial não deve trazer impressões pessoais.
A formalidade que a redação oficial exige é observada estritamente no emprego correto dos pronomes de tratamento.
O texto oficial deve ser conciso.
Não é correto empregar o pronome de tratamento: “ilustríssimo”, o certo é usar: “senhor”.