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A redação de documentos oficiais é um tema tão importante que possui materiais explicativos que auxiliam sua correta elaboração. Em relação ao texto, para a obtenção da clareza, um dos atributos que documento oficial deverá observar, é incorreta a afirmativa:
Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico.
Usar frases curtas e evitar intercalações excessivas.
Para evitar ambiguidade, em certas ocasiões, sugere-se a adoção da ordem inversa da oração.
Utilizar regionalismos no intuito de facilitar a compreensão do destinatário.
Explicar o significado da sigla na primeira referência a ela.