No que se refere ao Manual de Redação da Presidência da...

O e-mail, como gênero textual, não é considerado um documento oficial e, portanto, dispensa a linguagem formal.

O campo Assunto deve ser conciso e genérico, como o uso da palavra “Reunião”, para facilitar a identificação pelo destinatário.

Empregar abreviações como “vc” e “pq” ou texto em caixa alta para destaques é aceitável no texto de e-mails corporativos, em razão do respectivo caráter menos formal.

A escolha do fecho e a linguagem do texto do e-mail podem variar de acordo com o grau de informalidade permitido pela situação.

Em comunicações para outras instituições ou desconhecidos, o vocativo “Prezado(a) Senhor(a)” é aceitável, mas “'Senhor(a)” seguido do cargo é o padrão preferencial.