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O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Os modelos tradicionais para fecho foram regulados por uma Portaria do Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia quinze padrões. Com o objetivo de simplificá-los e uniformizá-los, o Manual de Redação da Presidência da República, de 2002, estabelece o emprego de apenas
dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Atenciosamente e Cordialmente.
três fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente, Atenciosamente e Sem mais.
três fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Atenciosamente, Cordialmente e Sem mais.
um fecho para todas as modalidades de comunicação oficial: Cordiais saudações.
dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente e Atenciosamente.