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Tânia é servidora da prefeitura de João Ramalho e precisa enviar uma comunicação formal à Secretaria Estadual de Infraestrutura, solicitando apoio técnico para análise de solo em área destinada à construção de uma nova escola municipal. Por se tratar de assunto oficial entre órgãos distintos, ela decide elaborar um ofício. Sabendo que Tânia deverá seguir a estrutura formal de um ofício, são alguns elementos que devem compor corretamente a estrutura desse documento:
Introdução, desenvolvimento, conclusão e referências.
Saudação, resumo, desenvolvimento, desfecho e bibliografia.
Título, objetivos, justificativa, metodologia, resultados e conclusão.
Cabeçalho, local e data, destinatário, exposição do texto, fecho e assinatura.