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Ata é um ato oficial administrativo que consiste no registro sucinto, escrito, das decisões e dos acontecimentos havidos em reunião, congresso, mesa-redonda etc. Um dado imprescindível neste documento é:
a assinatura de todos, inclusive dos que não compareceram.
a descrição detalhada das emoções observadas durante o debate.
uma avaliação subjetiva do secretário sobre a produtividade da reunião.
a previsão das pautas das próximas cinco reuniões.
o dia, mês, ano e hora da reunião.