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Ana, assistente em administração de um órgão público federal, foi incumbida de elaborar um ofício a ser encaminhado ao Presidente de uma autarquia estadual, cargo para o qual o regulamento interno do ente federativo prevê expressamente o uso do pronome de tratamento "Vossa Excelência". O objetivo do ofício é solicitar informações técnicas para subsidiar a elaboração de um relatório interinstitucional.
Ao revisar o documento, a chefia identificou inconsistências quanto ao uso dos pronomes de tratamento, à concordância verbal, bem como dúvidas sobre a forma adequada de endereçamento e fecho.
Considerando os princípios da Redação Oficial e as orientações do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa CORRETA.
Diante da previsão normativa do tratamento "Vossa Excelência" para o cargo de Presidente da autarquia estadual, esse pronome deve ser empregado no texto do ofício, com a concordância verbal realizada na terceira pessoa do singular.
O emprego do pronome "Vossa Excelência" exige que a concordância verbal seja realizada na segunda pessoa do singular, por se tratar de comunicação direta com a autoridade.
A existência de norma que discipline o pronome de tratamento não impede que o redator do ofício opte por suprimir o tratamento, desde que mantenha linguagem formal e impessoal.
Ainda que haja previsão normativa específica, o tratamento "Vossa Senhoria" é preferível em ofícios interinstitucionais, por garantir maior uniformidade entre órgãos distintos.