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O Manual de Redação da Presidência da República (MRPR, 3ª Edição, 2018) padroniza o uso dos fechos (encerramentos) nas comunicações oficiais dirigidas a autoridades da Administração Pública. De acordo com essa norma, o fecho "Respeitosamente" deve ser empregado:
Em todas as comunicações dirigidas a destinatários estrangeiros.
Quando o destinatário é uma autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior à do remetente.
Exclusivamente em comunicações do tipo Exposição de Motivos e Mensagem.
Quando o destinatário é uma autoridade de hierarquia superior à do remetente.