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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, entende-se por redação oficial a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Para cumprir sua finalidade, essa modalidade de texto deve preencher alguns atributos, entre os quais está a clareza e o seu complemento, ambos relacionados à precisão do texto. No que diz respeito a essa precisão, pode-se dizer que ela é caracterizada:
pela pontuação adequada do texto
por não utilizar regionalismos e neologismos
pela busca da uniformidade do tempo verbal em todo o texto
pela escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto
por utilizar palavras e expressões em outro idioma apenas quando indispensáveis