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No âmbito da Administração Pública, as correspondências oficiais caracterizam-se, corretamente, por:
linguagem pessoal, adaptável ao estilo do remetente, desde que preserve a formalidade mínima.
finalidade administrativa, uso de linguagem impessoal e observância de padrões formais.
emprego de expressões subjetivas, visando aproximar o emissor do destinatário.
ausência de padronização, desde que contenham identificação do remetente.