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No âmbito da administração pública, o ofício constitui expediente amplamente empregado para formalização de comunicações institucionais, devendo observar requisitos estruturais e linguísticos próprios da redação oficial, conforme os padrões de padronização administrativa adotados na comunicação pública.
A respeito das características, finalidade e utilização do ofício, assinale a alternativa INCORRETA.
A linguagem empregada no ofício deve privilegiar a uniformidade e a objetividade, vedando-se construções excessivamente rebuscadas ou subjetivas que comprometam a compreensão da mensagem.
O ofício revela-se instrumento adequado para a formalização de solicitações, encaminhamentos, comunicações, informações e demais manifestações administrativas de caráter oficial, sempre que houver necessidade de registro formal da comunicação institucional.
O ofício caracteriza-se como instrumento formal de comunicação administrativa, empregado para tratar de assuntos institucionais entre autoridades, órgãos públicos e, quando pertinente, particulares.
A utilização do ofício pressupõe estrutura padronizada, admitindo-se, contudo, a livre supressão de elementos formais quando o expediente se destinar à comunicação entre agentes do mesmo órgão administrativo.
A elaboração do ofício deve observar, de forma obrigatória, os princípios da impessoalidade, clareza, concisão, formalidade e padronização, os quais constituem elementos estruturantes da redação oficial e orientam a produção dos expedientes administrativos.