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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República é incorreto afirmar que
tradicionalmente, o emprego dos pronomes de tratamento adota a segunda pessoa do plural, de maneira indireta, para referenciar atributos da pessoa à qual se dirige.
no vocativo, quando o destinatário for um particular, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora.
na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino.
na identificação do signatário é possível utilizar os termos interino e substituto, podendo ser utilizados antes ou depois do nome do cargo, com hífen e em maiúsculo.
em comunicações oficiais, está abolido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.).