De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (BRASIL, 2002) e observando a
norma padrão da Língua Portuguesa, todo servidor deve saber que:
A
“Respeitosamente” é usado para o Presidente da República e “Atenciosamente” para autoridades de
hierarquia inferior.
B
Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Devese
transferir para essa página ao menos o último parágrafo anterior ao fecho.
C
Excluídas as comunicações assinadas pelo Reitor, todas as demais comunicações oficiais devem trazer
o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.
D
“Att.” é inadequado para documentos oficiais e e-mails, pois é a redução de “attention” / “in attention to”,
expressão da escrita empresarial norte-americana usada para direcionar o documento a um destinatário
específico. Em português, essa expressão corresponde à redução “A/C” (Ao cuidado de).