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O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Com o fito de simplificar e uniformizar, o Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente; b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Cordialmente.
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Atenciosamente (podendo ser usada a abreviação Att.); b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Respeitosamente.
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Cordialmente; b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente.
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente; b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente.
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente; b) apenas para autoridades de mesma hierarquia: Cordialmente.