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O ofício é um dos principais documentos utilizados na comunicação governamental. É um documento:
expedido por e para autoridades, com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou não.
pelo qual se faz a narração ou descrição ordenada, mais ou menos minuciosa, daquilo que se viu, ouviu ou observou
firmado por uma pessoa a favor de outra, atestando a verdade a respeito de determinado fato
que contém o resumo escrito dos fatos e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião, para um determinado fim